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ERP 委外加工 採購-庫存問題

erp
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各位前輩、先進好

小弟公司目前使用鼎新 SmartERP,還在初期建置、確認流程的階段

因為公司皆是委外代工/加工,經主管確認採購單可能同時下 組件 與 成品

例如:100支遙控器
會分別下 (電池 + 前板 + 後板 + 主板)各100的採購單
另外再下一張for組裝廠的成品 遙控器 *100 的採購單

但這樣將組件用組合單,組裝成成品後,庫存數量就變成雙倍了

詢問ERP顧問後只得到了,用庫存異動單手動改成正確數量的即可

請問各位大大有什麼其他方法可以解決此問題嗎?

謝謝!

看更多先前的討論...收起先前的討論...
mathewkl iT邦高手 1 級 ‧ 2022-09-07 10:23:14 檢舉
組件庫存歸零,看用什麼方式,甚至組件類別都不入庫存,下多少都是0 ?
沒用過鼎新,只是用你提供的流程去想
achan iT邦研究生 4 級 ‧ 2022-09-07 11:39:00 檢舉
我公司的ERP 作法好像是 採購組件 會入庫(庫存異動)到組裝廠
組裝廠完成收料進貨後,會 將組裝廠的組件依照BOM表用料(庫存異動)

沒碰過鼎新,但看了描述有點慶幸..
CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2022-09-08 10:30:56 檢舉
對SMART ERP高級一點的Easyflow ERP來說:
第一張是採購系統的採購單
第二章是製令系統的託外加工單
該不會沒有買製令系統吧...
有向上級解釋過,組裝成品不應該下採購單
但是一樣被駁回要維持下採購單 對採購人員比較友善(?),所以在與鼎新開會時
顧問說那就不需另買製令模組
我會在準備資料向主管回報,謝謝建議!
購入掛代號MXXXX料號(不論零件.成品.). 要生產(組合,)後變PXXXX成品, (原本直接購入的轉為PXXXX.)
料或成品也可能直接轉賣就從MXXXX轉成PXXXX.
工廠是如此操作.供參考.
建議描述儘可能清楚點 不然得讀完10餘篇往返詢問還不容易抓到問題核心。
外包思考的維度不外乎以下三點:
1: 流程走製程外包或採購外包。前者有生產工單,後者不需開工單。若為前者需考慮設計製程工單的複雜度、工單/BOM的階層設計,可以很J的把製程設計在FG階也可以按BOM的階層來設計相對映的製程。如果你的製程設計有需走自製/自組、單一外包製程、多廠商外包製程的需求,設計面盡可以往可行易管理方向來設計,一般設計考慮都會以現行流程與應用系統流程的符合性簡易化走。
2:外包的付款,即代工費,與代料費在系統流怎麼走,怎麼付款,怎麼拆帳。
3:庫存的發料GI與收貨GR怎麼做。前者為發料給外包廠,後者是收半成品或成品由外包廠返還的庫存帳。

PS: 前述組裝成品(或半成品)不應下採購單與友善性,敝人是支持此觀點,好在某些系統是支援採購外包的作業流,但仍應回到該公司BOM/製程的設計上。
訂單 轉 採購 (電池 + 前板 + 後板 + 主板)
組裝廠進料 (電池 + 前板 + 後板 + 主板)
採購轉 組合 (遙控器) + 組裝費用 此單定義為組裝採購單 ( 只是抬頭,單本身還是組合單 )
然後數量就會是採購數量啊
請注意,單據抬頭歸抬頭,單據本身歸單據本身,我也可以用訂單單身抬頭卻用採購訂單,重點是主管們看的是抬頭,實際上是哪一種單身只要流程可以跑,數量對,那就可以了
我家用的也是鼎新,也會用到類似流程,就這麼跑啊,不用想太多也不需要買製令,把組裝廠當自己人就好,很好解的
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shing_pascal
iT邦新手 2 級 ‧ 2022-09-07 16:06:48
最佳解答

你們弄錯方向了。
A、
第1張開採購單沒錯。
第2張是要託外加工製令單
製令單要去領採購單買的料來組成成品。
最後用製令單入庫。
這樣成品數量就正常。
B、
你們在沒導ERP前,都是用採購單去管控。
可能是自己下採購單買料,直接送去加工廠。
然後也是下採購單給加工廠。最後加工廠送成品到你公司。
所以你們向顧問說明流程時,都說是採購單。
造成顧問的誤解。
C、
你們有提到BOM的組成嗎?
D、
你公司架構應該是
訂單-採購-進貨-製造-存貨-銷貨。
不是
訂單-採購-進貨-銷貨(進銷存)。

有向上級解釋過,組裝成品不應該下採購單
但是一樣被駁回要維持下採購單 對採購人員比較友善(?)
目前看來可能還是需要另購製令系統,謝謝您的建議!

另外BOM表與採購詳細流程有在與會前提供給顧問參閱並請他提出適合的客製流程圖
但只收到一張google都找的到的流程圖...

你可以向鼎新要HELP檔案光碟。
裏面有教學影音檔,自己找一下。可以CO出來。
以下就是你公司在ERP的基本流程,不用客製
訂單-採購-進貨-製造-存貨-銷貨。
這些更詳細的內容在HELP的影音教學中,都有教。

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marius
iT邦新手 2 級 ‧ 2022-09-08 07:22:33

物料跟組裝是同一公司?
如果同一公司
應該是直接定成品...遙控器*100的採購單...指定物料
(電池 + 前板 + 後板 + 主板)

物料分別是由多間廠商製作完並出貨至一間組裝廠,所以以往才會分開下單

marius iT邦新手 2 級 ‧ 2022-09-11 08:41:21 檢舉
  1. 先採購(電池 + 前板 + 後板 + 主板)*100,送貨至組裝廠。
  2. 生產工單,採購委外組裝服務。。遙控器*100
  3. 生產收貨遙控器*100..入庫 (入庫同時會自動扣除物料及組裝費用成生產成本..)
    這是我們ERP (SAGE, EPICOR) 的 。
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souda
iT邦好手 1 級 ‧ 2022-09-08 08:09:48

建議您可以這樣思考
委外工單料件提供是您公司還是廠商,白話一點 含工帶料 含工不帶料,這攸關您公司的BOM表下階料的屬性設定(非料件基本資料)
含工帶料==>你就要先跑物需應該沒變的話LRP計算出你要採購進來的料件數量,依工單或是訂單成品
含工不帶料==>你就不須要跑物需LRP,料是廠商備的亦可選擇委外或是直接採購

例如:100支遙控器
會分別下 (電池 + 前板 + 後板 + 主板)各100的採購單
另外再下一張for組裝廠的成品 遙控器 *100 的採購單

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aleeon
iT邦新手 2 級 ‧ 2022-09-12 13:00:56

大家回得好快呀!

基本上就是用製造業的模組才能解呀!

光看smart erp的網頁上面也有寫到製造業模組,這顧問是不是受到什麼限制才回答這樣?

只是我也很少看到使用smart erp很舒服的製造業就是了!

就您的例子
例如:100支遙控器
A:會分別下 (電池 + 前板 + 後板 + 主板)各100的採購單
B:另外再下一張for組裝廠的成品 遙控器 *100 的採購單

C:但這樣將組件用組合單,組裝成成品後,庫存數量就變成雙倍了

在B這步主要就是為了要將採購來的東西送到組裝廠加工,
在沒有製造模組的情況下
將A步所進的原料庫存減少
將B步的加工時、加工費記入
將C步的成品料庫存增加

理論上這一切可以在調整單那邊做
但看您的C步有組合單,看這個組合單有沒有費用可以填入
有的話其實ABC就一次完成了

另看您的回覆又提到

有向上級解釋過,組裝成品不應該下採購單
但是一樣被駁回要維持下採購單 對採購人員比較友善(?)
目前看來可能還是需要另購製令系統,謝謝您的建議!

另外BOM表與採購詳細流程有在與會前提供給顧問參閱並請他提出適合的客製流程圖
但只收到一張google都找的到的流程圖...

組裝成品下採購單是為了什麼需求?這點應該要確認清楚,有時這些需求是可以被其他功能滿足的,但操作人不知道。

採購單下了原料,又下了成品,流程上簡易是
買原料(+原料 -$)->進某倉->到線上加工(-原料)->變成品(+成品 -工$)->進某倉
那成品那邊的採購記的主要是工錢而不是成品錢,這也會造成成本問題,
不是顧問說只有數量問題而已。

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grande
iT邦新手 5 級 ‧ 2022-09-19 09:47:39

貴司的流程可以這樣處理:
1.先下一張原材料採購單,購買原材料,費用是原材料的費用
2.材料進貨後,用領/發料單或庫存異動單將原材料發到組裝廠,則原材料庫存量回復
3.再下一張成品採購單給組裝廠,費用是組裝加工費,最後是成品進貨
如此庫存量及費用都可以解決

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ECOUNT ERP
iT邦新手 3 級 ‧ 2022-09-28 14:25:09
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Catherine
iT邦新手 4 級 ‧ 2022-10-12 13:43:20

建議可以問問廠商顧問,看看有沒有解。

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