線上差勤刷卡規劃請益

線上刷卡

ahfuyeuem 2022-09-08 16:26:04 ‧ 1965 瀏覽

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各位前輩好
小弟公司開始淘汰實體差勤卡機, 改用網頁線上刷卡

目前線上刷卡已經應用在WFH
未來預計辦公室上班同仁也使用線上刷卡
但老闆有指示要用程式去預防偷跑回家連VPN刷下班卡的同仁

現行線上刷卡網頁有跟ERP串接, 若ERP人事資料設定為WFH, 才可使用線上刷卡.
未來辦公室啟用線上刷卡後就會全部開放

目前小弟想到的方法是在網頁做IP篩選

ERP的WFH設定為YES, 不論IP網段是VPN還是Office均可使用線上刷卡.
ERP的WFH設定為NO, 阻擋VPN的IP網段,僅能用Office IP使用線上刷卡.

想請各位前輩分享是否有更好的方法?
或是以上規則是否會有哪個情境會造成漏洞?

感謝各位

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w4560000 iT邦研究生 5 級 ‧ 2022-09-08 17:10:25 檢舉

偷偷問一下若是用 VPN 遠端回公司電腦打卡，這樣應該算用 Office IP 吧?

PPTaiwan iT邦好手 1 級 ‧ 2022-09-08 22:04:27 檢舉

可以用手機的定位，在公司附近打卡就可以。

但也要看公司啦!! 如果公司沒有彈性那就只能用公司 IP 連線才可以用

DennisLu iT邦研究生 1 級 ‧ 2022-09-08 22:16:02 檢舉

那公司要封鎖 Google remote desktop 、Teamviewer、AnyDesk，Windows內建快速助手，這種穿透防火牆的遠端遙控機制。

不然遙控一台公司內部電腦也能進系統打卡吧?

人在公司用感應門禁卡、指紋機、人臉辨識當卡鐘記錄
他人一定要在公司才能做。
反而可以直接區隔出僅WFH的狀態才能走線上刷，還比較單純點。

ahfuyeuem iT邦研究生 4 級 ‧ 2022-09-12 08:58:15 檢舉

@w4560000 我們SSLVPN有不同的網段

ahfuyeuem iT邦研究生 4 級 ‧ 2022-09-12 08:58:45 檢舉

@DennisLu 這部分已經封鎖了

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2 個回答

小處成就大事

iT邦研究生 3 級 ‧ 2022-09-08 17:19:14

如果你的VPN與Office是不同的網段，那麼控制點應該是在「員工出勤狀態是WFH或Office」
有設定為WFH的員工，打卡一定是來自VPN;反之，則一定是來自Office。
「WHF一定是VPN的IP打卡」
「VPN IP進行打卡的就要跟有WFH的進行比對」
A員WFH、B員Office
A員打卡IP一定是來自VPN
B員打卡IP一定是來自Office
例：
A員上下班打卡都是VPN IP「出勤正常」
A員上班打卡是VPN IP、下班打卡卻是Office IP（可能是有工作需求所以當天還是有進公司）「出勤正常」
B員應該要進公司，但是打卡IP卻是來自VPN「出勤異常」
B員上班打卡IP是Office、下班打卡IP卻是VPN「出勤異常」
以上是我可以想的到的情境模擬。

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ahfuyeuem iT邦研究生 4 級 ‧ 2022-09-12 09:01:22 檢舉

是的, 小弟目前想到的情境也是這樣子. 還在思考有沒有BUG.

小處成就大事 iT邦研究生 3 級 ‧ 2022-09-12 09:45:13 檢舉

＠ahfuyeuem
簡化一點來說：
WFH:接受VPN及Office的IP打卡
其他人：只接受Office的IP打卡

另外，如果公司進出入有監控的話，也可以用來佐證人員進出入辦公室的狀況。

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海綿寶寶

iT邦大神 1 級 ‧ 2022-09-09 10:21:54

有兩點情形沒有考慮到：
1.WFH=NO 時，「加班上班」和「加班下班」的情形
2.WFH=NO 時，VPN 只許用來使用 ERP 各項功能(工作/加班)，卻不許用來打卡

看起來好像是同一點
可能要跟人事部門確認一下
就是「貴公司對在家使用 VPN 工作(WFH=NO 時)，算不算加班？能不能報加班？」
如果不考慮「加班上班」和「加班下班」的情形
那我就沒話說了

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ahfuyeuem iT邦研究生 4 級 ‧ 2022-09-12 09:07:10 檢舉

不能講得太明白
只能說這種情況是極少數

海綿寶寶 iT邦大神 1 級 ‧ 2022-09-12 09:27:51 檢舉

明白

小處成就大事 iT邦研究生 3 級 ‧ 2022-09-12 15:20:24 檢舉

這個我覺得也好處理呢
例：
上班時間為08:00~17:00
WFH=NO時，那該員一定會有Office的下班打卡，然後才會有加班的VPN上班跟下班打卡，例如加班時間是20:00~22:00。
而且我想全台灣的公司的員工加班都是「要自己申請填寫加班」的。
那麼加班人員的加班單如果被核准了，再以加班單的時間去核對VPN打卡的區間即可。
加班單報：20:00~22:00，打卡時間為19:55~22:07，加班時間在打卡時間的區間內，加班時間無誤。
加班單報：20:00~22:00，打卡時間為20:40~21:45，加班時間小於打卡時間，加班單退回到申請人，告知退件原因、並CC退件給直屬主管及人事主管。

這樣。

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