共用信箱(Shared mailbox)的信件封存

共用信箱 shared mailbox

loht 2022-09-21 13:39:54 ‧ 936 瀏覽

https://answers.microsoft.com/en-us/outlook_com/forum/all/auto-archiving-for-shared-inboxs/e2f8de3d-5024-40b0-9dd5-0b3698fe5933
似乎Shared mailbox沒辦法使用自動封存的功能只能線上封存
請問線上封存的信件是否可以下載到地端儲存?需要軟體嗎?

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小處成就大事 iT邦研究生 1 級 ‧ 2022-09-21 14:03:28 檢舉

共用信箱的意義應該是：可供多人存取。
但是如果你封存到本地，那麼其他人不就看不到了被封存的郵件了嗎？
這不就失去共用信箱的本意了。
如果你的共用信箱只剩下一個人了，你可以轉回一般信箱再嘗試封存到本地。

loht iT邦新手 4 級 ‧ 2022-09-21 17:46:09 檢舉

可是線上封存會佔據空間影響效能, 封存的舊信件都是有需要才會調閱的

窮嘶發發發 iT邦高手 1 級 ‧ 2022-09-22 10:32:50 檢舉

雲端服務只會佔據空間不影響效能，除非你共用信箱的資料量達到PB級，那就另當別論，光是在PB級找一封郵件真的會死人

小處成就大事 iT邦研究生 1 級 ‧ 2022-09-22 11:05:56 檢舉

你貼的連結中的第一個回覆中就有提到他確定共用信箱無法使用自動封存。
而且就像窮大說的，雲端服務不會影響效能。
手動做這件事情吧，手動的時候也比較能夠掌握當下共用信箱的狀況。

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