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關於維護合約續簽問題

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我有一個客戶,買了某公司一套軟體,免費服務期滿之後,因為認為穏定了,就沒有再續簽維護約。

隔了廿年之後,想要升級成較新的版本,想再續簽,但該軟體公司要求,得補繳這廿年的維護費才能升級和續簽。

我也買過別人的軟體,比如說我買的時候是1.0版,它每年升級1版,但沒有簽維護約的不能升級(這很合理),如果10後,我發現它的10.0版有某一功能我有用到,我也只要在當年和他們簽約,繳一年的維護費,就會升級成最新版本並繼續享有一年的升級服務。

這廿年來,公司並沒有使用到軟體公司的服務或各版本升級所帶來的效益,對於要求補繳廿年的維護費,這是業界合理的要求嗎?不知道大家是怎麼處理這類情事?

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PPTaiwan iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-11 11:46:24 檢舉
廿年的維護費???

獅子大開口啊!! 是那種軟體還可以這麼強悍,沒有他不行!!
李大瑋 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-11 11:51:25 檢舉
補20年也太誇張
應該可以直接買新的(或是換家)
面對這麼強勢的廠商,只能說不換不行
好猛 直接討20年的維護費
那中間叫修或支援是不是有收錢
假如有收錢的話怎麼還敢補收這維護費
那二十年來都沒叫修的話 又維護了啥
可以把維護合約拿出來看一下,
該做的都沒做好意思收
就是因為數據遷移困難所以他們不想做你的生意。
買新的吧,20年的維護費用大約就是出新的給你們然後轉移資料,廠商只是在賭你們會不會接受而已,而且20年的維護費用鐵定不包括要升級的硬體跟作業系統還有資料庫的授權費用
ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-11 15:40:23 檢舉
感謝各位提供寶貴的意見。

我也是軟體公司,我們的想法就是買了就是客戶,有簽約有服務有升級;沒簽的話就不提供服務,等那一天再簽時,就收錢、升級最新版再服務一年,之後再看著辦。

就是昨天聽到客戶說,它的軟體公司要他補繳廿年的維護費,我覺得不太合理,沒有服務要收什麼錢?

該公司當然也有提出要他們買新軟體,但,我認為這是二件事,【補廿年維護費】名不正言不順,如果說是【補1.0版~20.0版】之間的差額,我覺得還比較說的過去。
aaron3399 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-11 16:01:22 檢舉
我聽過補3年的,補20年的還是頭一次聽到......
mathewkl iT邦高手 1 級 ‧ 2023-01-11 17:51:01 檢舉
要求補20年就是不想接,但客戶真的點頭出錢還是會做...
wu2960 iT邦新手 3 級 ‧ 2023-01-12 08:34:17 檢舉
廠商:「本來想大聲斥責客戶要繼續使用20年前軟體的行為,但他補繳了20年的費用實在是太香了」
julian iT邦新手 2 級 ‧ 2023-01-12 09:29:57 檢舉
D公司嗎?我之前也談過,差不多斷了半年,就像健保卡要追朔,多聊一下還是可以,都有空間。
pseudo iT邦新手 5 級 ‧ 2023-01-12 09:30:32 檢舉
當初買的東西有沒有客制化?升級後有沒有要做資料移轉?是不是有DB版本的問題?有沒有要跟其他系統介接的問題?
簡單的陳述,其實很難判斷合不合理
市場就是這樣,如果沒一定要用他們家的東西,就可以不用接受不合理的報價。
如果非用不可,即使你覺得報價不合理,那也是他們價值的所在
setsuna iT邦新手 2 級 ‧ 2023-01-12 10:39:03 檢舉
我前些日子剛遇到跟樓主同樣的問題,要升級原系統到新版。
原廠給出兩個方案,如果原地升級要補中斷期間的維護費;如果重建新一套新系統,只收新版授權費,但舊系統資料無法轉移至新系統。
現在好像越來越多公司這麼玩了。
cheng1279 iT邦新手 4 級 ‧ 2023-01-12 11:16:53 檢舉
有可能是客戶當初和那個軟體公司之間有些誤會.
現在有業務需求了,剛好又是當初那個業務.所以.....
不明
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小處成就大事
iT邦研究生 3 級 ‧ 2023-01-11 11:47:43

二十年?
一般來說,我遇到的軟硬體服務廠商,只要我斷了MA,但之後又想要續簽MA,的確都是要追溯中斷期的。
如果MA中斷的時間很長,大部分的廠商,都會表示「那你不如直接買新的」,買新軟體/硬體+配新的MA。
例如防火牆軟體,MA斷了好幾年想續簽(有簽MA才會實時的更新相關元件、病毒碼之類的),有時候續簽的MA費用都比直接買一台新的來的貴了。
那不如直接買一台新的,然後匯出所有設定到新設備上,舊的設備當作備機。
實際上這樣的作法,大多數原廠也默認,你有持續跟我買東西,我可以睜一隻眼閉一隻眼。

所以我覺得你的客戶,可以換個方式問那個軟體廠商,「直接買一套新軟體+新MA」行不行?

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亂皮皮 iT邦新手 2 級 ‧ 2023-01-11 11:55:47 檢舉

+1 20年太久了吧!! XP都已經進入到WIN 11了,
基本上原廠根本沒打算跟你續約,反而是要你重買新的,這麼久的時間它的程式也一定有很大的改版

froce iT邦大師 1 級 ‧ 2023-01-11 11:56:46 檢舉

+1

這軟體廠商業務有點白目,不是正妹的話不能原諒。XD

亂皮皮
真的太久,我也是覺得原廠都會叫你買新的。

froce
是正妹業務員可以考慮多買兩套授權。XD

ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-11 15:43:50 檢舉

我是覺得,直接叫客戶買新的是可以的,但說出【補廿年維護費】就名不正言不順。

ckp6250
我個人認為是「業務本身的問題」。
客戶不了解怎麼讓軟體升級或是獲得更多的服務、更多的協助,當然就會問「欸我們想要繼續簽OOO軟體的維護合約,不過我們20年前就斷MA了,業務你可以報價嗎」
這套軟體從20年前就沒簽MA了,那多半也是停留在20年前的版本。
別說升級了,光是要debug就會搞死後端工程師了,最好的方法就是讓客戶直接買新的!賺到業績,老客戶又回籠,一舉兩得!
只是我想,這個業務不會表達、或是怕提出「建議直接買新軟體」被客戶打槍「啊我軟體就還能用為什麼要買新的!?」,所以乾脆直接讓客戶吃鱉...
「想簽這個20年前版的的軟體的MA喔?那就補這20年的MA費用囉」

當這話一出口,就成了業界茶餘飯後聊天的話題了...。

以上純屬我的個人內心小劇場的劇本。

ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-11 17:32:05 檢舉

小處成就大事

好玩的是,這個業務,廿年沒離職,就是當初來賣給公司的同一個人。

只是,他能在該軟體公司存活廿年以上,也是老鳥了,怎麼講出這種話來?如果他是說:【若要升級,費用XXX元,若是買新的XXX元】,不就好了嗎?

ckp6250
呃...
要嘛他不想做你那個客人的生意、要不就他不缺業績。
我已經想不到其他更合理的可能性了。

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hsiang11
iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-11 12:17:43

有些廠商的確會要求中斷的維護費用
但是大多還不至於太過分
軟體這種東西還不至於沒有替代方案
只有ERP汰換痛點會比較大而已 ERP的原廠大多很秋

亂開的廠商反而是要小心他們的維護能力不足 只能亂開在賺錢
我就有遇過某國產簽核廠商,已經有簽維護了
簽約期也從來沒有來跟客戶約更新過
我看是更新了之後會出更多問題完全不敢動

報修一些我覺得是產品功能缺陷的問題 客服就一直瞎扯這是客製化
又想報一大筆錢要公司吞下
然後系統架構只能維持支援32bit,只會說還在開發支援64bit
根本遙遙無期沒有能力進步的廠商,通常只會做好SEO排行前幾名
所以我都覺得有不少公司被騙,因為太好搜尋到一導入就只能一直花錢在爛產品

前面如果導到爛產品,後面的人全部都要頭痛
如果是IT主管有權的話就要有想法去汰換這些垃圾了
又要重花一次錢痛點也不小

ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-11 15:54:29 檢舉

我去提醒他們注意一下。

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fuzzylee1688
iT邦研究生 3 級 ‧ 2023-01-11 13:03:32

你該考量 補繳廿年的維護費 和 直接買新專案MG 的成本???

ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-11 15:47:09 檢舉

我關注的不是成本問題,是做生意的態度問題,【補廿年維護費】也有可能是廠商故意喊出來的手段,但我是覺得做生意不應該這樣,沒有服務的期間,要補繳什麼?

fuzzylee1688 iT邦研究生 3 級 ‧ 2023-01-11 16:10:17 檢舉

你沒辦法維運, 就是它的價值, 怨不了.
不然你就只能重啟專案, 找人取代它.

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BKY
iT邦研究生 2 級 ‧ 2023-01-11 13:44:37

我碰過的都是如果沒簽維護,是以by case計費,不會要求補繳前面的維護費
就是此次升級以及升級後所碰到的問題處理就是算次或是小時計費
但是如果版本已經落差很大,升級所碰到的風險一定要先講清楚

ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-11 15:52:13 檢舉

同感。

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runan5678
iT邦研究生 1 級 ‧ 2023-01-11 15:29:05

就買新的...
沒事補那20年的空缺幹嘛...

不過現在軟體廠商都是要補的

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ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-11 15:51:21 檢舉

不過現在軟體廠商都是要補的

那是我少見多怪了,我之前買的開發軟體,就沒遇過這樣的問題,我也是中斷許多年,因為有些版本的升級功能,我若用不到,我就沒有續買維護,若它出到某一版,新功能我用得到,就在那一年付維護費而已,沒有遇過要中間幾年的費用。

froce iT邦大師 1 級 ‧ 2023-01-11 16:21:59 檢舉

要補正常,但補20年就有點...
通常有點sense的業務會主動提出買新合約搭配維護合約來cover升級或轉換的成本的方案才對。

ckp6250
像我遇到的廠商都是「斷MA後想要再簽就是得補足中斷期的費用」
我覺得是產業類型造成廠商服務跟收費方式上的差異而已,並不是你少見多怪喔!

ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-11 17:36:26 檢舉

froce

這個業務,廿年沒離職,就是當初來賣給公司的同一個人,不是菜鳥耶。

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pink6939
iT邦新手 5 級 ‧ 2023-01-11 16:46:39

之前導入某新ERP,導入失敗...維護到期時跟業務說不簽維護,業務也說如果之後要簽要補繳中斷費用,我說你就導入失敗了我幹嘛簽,業務就在說你現在不簽某些功能就能不使用了(類似客服的功能)...

ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-11 17:41:51 檢舉

你現在不簽某些功能就能不使用了

這很奇怪吧,現在不簽,頂多是【不能升級某些新功能】,怎麼會連原功能都不能用?

pink6939 iT邦新手 5 級 ‧ 2023-01-12 08:31:58 檢舉

那個功能不在原本的系統裡,另外安裝的像是智能客服~
就是不付錢沒服務的概念~
看其他人的回覆很多系統軟體都是這樣,
大概就是每個廠商都用這種方式達到永續經營吧.哈哈

ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-12 17:22:59 檢舉

大概就是每個廠商都用這種方式達到永續經營吧

所以,廠商也是在豪賭,要嘛多撈一筆錢,要嘛跑掉一個客戶。
我猜,廠商或許是這麼想,反正都不肯簽維護約,跑就跑吧。

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唬爛
iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-11 21:46:47

以Oracle來舉例說明

  1. 如果中斷維護合約,再次簽維護合約確實會被追溯中斷期間的費用,這個是有先例,而且很多...
  2. 所以就有兩種處理方式
    a. 委外服務,找Oracle DBA處理(單純資料庫)
    b. 只能乖乖被Oracle扒皮(如果牽扯到程式功能新增、修改)

如果樓主是2-b的狀況,大概就

  1. 改買新版,前提是原資料庫能移轉過去(猜應該很難!畢竟20年技術變化很大,所以原廠開高價,費用應該與補繳20年費用差不多?)
  2. 重簽維護合約(補20年費用),這個除非你可以可以自行開發或委外!不然被扒皮算剛好而已...,廠商就專宰這種肥羊...
  3. 打掉重練,回到1.資料庫能移轉嗎?
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ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-12 05:22:10 檢舉

原來軟體公司,也能這麼強勢哦?

我們公司之前也有一個客戶是用Oracle的產品,在簽維護合約時也是被追朔中斷期間的費用。但是該客戶沒有這個預算就只接放棄Oracle維護合約找新的供應商,打掉重練。而舊的系統就只當查詢舊資料用。

所以會被廠商要求追朔中斷期間的費用也是常規的。

唬爛 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-12 21:30:10 檢舉

Oracle就是這麼強勢!
不過現在Oracle DBA多了很多...,所以很多公司行號偏向委外服務,只要不牽扯到系統程式功能面,外面的Oracle DBA就可以處理
其實大家好像忽略一個問題!一個20年前的資料庫,不管是升級?還是新建(買新的)?如何將原資料庫無痛轉移(匯入)至新資料庫?這個可能才是大筆費用吧?
猜原廠應該可以升級到某個版本後,再轉移資料庫繼續升級吧?應該不是一、兩天能解決的方式...

ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-13 11:21:28 檢舉

唬爛

如何將原資料庫無痛轉移(匯入)至新資料庫

這的確是大問題,我遇過的經驗是,ms sql 不同版本之間,有時候其中的 stored procedure 語法不相容,我接過一個小案子,我這兒跑得好好的,等移到客戶處時,才發現出錯了,仔細清查,才知道是語法不相容(僅差一、二個版次而已)。

又,像 excel vba , 不同版本之間,也會有不相容的情形,若站在軟體公司的立場上來看,不願意每年簽合約的客戶,有時會不想理它。

2

一般如果要處理20年前的軟體。
補繳20年並非不合理。雖然是有點太過,一般這是為了應付不想買新版的人才會用這招。
畢竟要處理舊版的問題,真的會很累。
所以並非是不合理。

但這也得看是否有其新版可供購買。或是維護費用的多少。
還有舊的的延續問題等等。

但大多數來說,並不太會說要收20年維護費用。可能最多就是說不支援了。
有新版了等等。

ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-12 05:17:18 檢舉

但大多數來說,並不太會說要收20年維護費用。可能最多就是說不支援了。
有新版了等等。

我也認為,業務若這樣講,客戶可能還比較能接受。

aaron3399 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-12 10:28:59 檢舉

可能懂20年前那個系統架構的老工程師都不知道哪裡去了....

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kings1986
iT邦新手 5 級 ‧ 2023-01-12 08:26:19

個人的想法:
1.就是不想接這案子的說法
2.你跟他很熟,他老實跟你講~只是講法你不能接受,滿常見版更要收中間版本差別的費用的。

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hank_itman
iT邦新手 1 級 ‧ 2023-01-12 08:30:18

分成二層面來說

如果只是因為要維護,要補繳20年是太過份了。

如果是為了升級軟體,那就不過份了。

免費升級軟體的功能應該是為了長期有在付維護費的使用者的免費服務。

就像有些人出國停繳健保費,有什麼大病就回台灣補繳3個月就可以享用健保治大病一樣,讓一般民眾覺得不公平。

其他乖乖每年繳維護費的客戶都是笨蛋嗎??

1
by2048
iT邦高手 1 級 ‧ 2023-01-12 08:53:17

年度的MA起碼是原售價的10%,200萬的軟體大約就是每年20萬,
20年下來改版的幅度己經不是當初買的200萬那套。
有本事不簽MA的軟體大多是開放程式碼可自行修改程式,
沒有程式碼的程式,就是上補丁的方式更新就必需簽MA

20年前WIN XP為主,20年後WIN10為主
很多用INTERNET EXPLORER當執行環境的東西因為升級EDGE後要透過設定才能執行
也許以後就不支援,也無法升級

除非補合約比新購還便宜,
討論是否需要這軟體才是重點,補合約還是新購或不買都是選項

2
TG
iT邦新手 4 級 ‧ 2023-01-12 09:08:20

斷MA被要求補繳是一件正常的事,
長年中斷通常會被要求3~5年費用或者5版的版更費,
補繳20年真的第一次聽到/images/emoticon/emoticon06.gif

敢收這筆費用代表他舊版升級到新版DB資料不會遺失並沿用,
所以如果要簽並補齊費用記得新增新版資料100%沿用並不遺失的條款(重要),
而且最好押上時效條款

有朋友公司她們用了近20年的ERP進行升級(同品牌,直接新購),
資料平轉的部分只導入約60%,搞到他們公司2名IT人員準備離職,
這些後續處理都是成本阿...

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GJ
iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-12 09:50:20

我所知的工程3d類的軟體都要補繳中斷的費用
五年通常業務直接都說買新的划算了何況20年

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風聞有你
iT邦新手 1 級 ‧ 2023-01-12 11:15:06

呵呵....
我也是第一次聽到要補繳20年的
不如直接買新的
這間公司若不願意承接
那大可換一間
我想外面想接的公司應該多的是

BKY iT邦研究生 2 級 ‧ 2023-01-12 11:32:33 檢舉

我是建議公司先評估一下版本升級的必要性
既然系統已然穩定,是否真的需要升級?
如果真的需要新版本的某些功能,可以和廠商談是否可以用客製而非升級的方式
如果真的非用新版本,是要用升級還是另外買一套新版本重新開帳,舊版本系統就只當查詢舊資料用
版本落差如果太大,直接升級還是有風險在,而且要補前面的維護,還不一定划算
如果要是要採直接升級的方式,最好是將現在的作業區複製一份到測試區,廠商先升級測試區,公司測試沒問題再升級到正式作業區

ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-12 17:04:13 檢舉

和廠商談是否可以用客製而非升級的方式

其實,公司是希望增加一項新版本中的功能,但廠商說不補齊費用,就不願意處理。

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pis520
iT邦新手 1 級 ‧ 2023-01-12 13:36:51

說穿了! 老闆都想省錢,尤其是這種看不到效益的錢!
20年~孩子都可以結婚生子了吧! 我會直接把舊的系統留著查核資料。
採購新的軟體及新的硬體系統,20年的變化有多大?大家都很清楚!!!
說什麼鬼話都不如20年的變化!!
新的系統新的軟體新的維護合約,以前的短見就讓它離開吧!就從現在開始!
若公司不大....又能用20年不變,應該是傳產了!
不想再過20年同樣的待遇/images/emoticon/emoticon02.gif,要想有成長的空間,往前走吧!/images/emoticon/emoticon08.gif

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zza6312
iT邦新手 2 級 ‧ 2023-01-12 16:57:17

因為你買的是維護合約
因此同一套軟體在這二十年內陸續新增及修正的功能,
這些錢你得補齊
在業界都是這樣,也算合理,
但換一個問法,
為什麼不乾脆直接再買一套新的就沒這問題?

ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-12 17:10:54 檢舉

不知道我的想法對不對,
【維護合約】包括日常服務和新增及修正的功能,今天廿年來沒有提供日常服務,那麼廠商應該是索取【新增及修正的功能】之費用,而不是全部的維護合約費用。

zza6312 iT邦新手 2 級 ‧ 2023-05-22 07:20:59 檢舉

在站使用者的角度一定是這種想法,
但廠商的報價一定是追溯

1
打雜工
iT邦研究生 1 級 ‧ 2023-01-14 00:00:18

補20年的維護費 VS 買一套新版的軟體,哪個比較貴?
如果無法換軟體,那就挑對你比較有利的方案進行吧,也不用花時間討論合不合理了~

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idoncys
iT邦研究生 3 級 ‧ 2023-01-16 09:14:56

今年又維護兩台五金行 DOS 客戶,有一台還要重新 compile 沒有保護key 的程式給他,因為 key pro 壞掉了.他們都已經用30年了,從30歲用到60歲,沒有二代接班,介紹新的 web 給他被回絕,所以只收個幾千元處理費.

回想10年前有個 dos 客戶電腦壞了,處理好跟他收處理費還回問我們不是應該終身服務,如果跟他說要補收20年維護費,他可能也會一臉疑惑,因為軟體用20年一直都很正常,出問題都是碰到硬碟壞軌找當地硬體廠商無法解決.

有時候也想向這間公司看齊,因為強勢這樣做可以有進帳,有第二次收入對於同一客戶一輩子幾乎只賣出一次的軟體很重要,有些客戶發展很好,因為他的商品他的客戶會一直來買,程式則賣出去後很難再賣他第二次.

ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-16 11:01:53 檢舉

介紹新的 web 給他被回絕

我也有類似的經驗,不同的是,二代想跟上時代,但一代不同意。(林北做卅年啊,攏嘸代誌,幹嘛亂動。)

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henryshen5300252
iT邦新手 5 級 ‧ 2023-01-18 11:19:56

取決於當初有沒有一大堆客製化吧
還有20年內有沒有做大改版(寫的程式完全不一樣之類的)

之前公司就有遇過15年前程式大改
後端資料庫欄位完全翻新 前端介面也完全不同

如果像遇到20年前顧客這樣的話
1.要負責幫他抄藤欄位
2.要幫他補客製化

有做過客製化都應該知道每個客製都是要開單報價的吧

這人事時間花不是普通多
如果你問為啥程式大改沒有支援可以直接外掛程式執行
那就是最一開始可以
可是後面又一堆更新
欄位功能越加越多
最後只能做一整頁的EXCEL備註新舊程式怎麼改...

最簡單的例子:
20年前你指望他支援WIFI嗎

ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-02-03 09:57:53 檢舉

分析得很有道理,
看來,追補20年費用的要求,好像也有點道理。

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