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請教一下 導入M365 是否會影響舊版的OFFICE檔案

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如標題 公司打算導入M365
必須要先刪除舊版Office 才能裝m365
那對於outlook跟excel 會有無法開啟或是信件遺失的風險嗎?
excel例如舊版2013 2016使用巨集 更換成m365
巨集無法使用或是開不起來等疑慮

有大大有這方面的經驗嗎?
以及還有甚麼需要特別注意的地方

李大瑋 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-16 17:39:52 檢舉
基本上更換新版使用上開檔案不會有問題
但是會有使用者找不到東西(捷徑)的問題
TG iT邦新手 4 級 ‧ 2023-01-16 17:42:24 檢舉
很多的公式跟函數都會跑掉...
尤其是寫相對路徑的那種
hsiang11 iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-16 17:52:49 檢舉
outlook基本上移除舊版重安裝365不會影響到信件
第一次開啟365,照理說會將你的設定升級上去
是要把舊信轉上365會比較麻煩
一般是看你們的長官想法
全不轉 外掛成PST
或者轉個一兩年的信
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亂皮皮
iT邦新手 2 級 ‧ 2023-01-16 17:50:36

excel例如舊版2013 2016使用巨集 更換成O365
不會有什麼影響
巨集都是一樣存在原本的檔案,檔案依然是放在你LOCAL的電腦,不會有改變

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ckp6250
iT邦好手 1 級 ‧ 2023-01-17 05:38:35

巨集無法使用或是開不起來等疑慮

我沒有使用過M365,但依我的經驗,excel 不同版本之間,巨集絶對會跑掉,只是您不知道哪一個會跑掉,遇到時才知道,壞了再修吧。

其實,不只 excel , 微軟產品的向下相容不是那麼好,我用過 ms sql , 它的 stored procedure 中的語法或函數,不同版本之間,也會部份不相容。

必須要先刪除舊版Office 才能裝m365

我覺得風險很高,如果有用了一大堆巨集的話,最好先裝到另幾台電腦,跑個幾個月確定沒問題之後,再全面除舊布新吧,不然,出錯時如何比對?

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wayneup4
iT邦新手 1 級 ‧ 2023-01-17 09:34:09

我遇到的是換M365後,原本有使用增益集INQUIRE的同仁M365沒有這個功能,
還有M365的更新介面不同,部份人會不習慣想要調回原本樣子,但也沒辦法調回他們習慣的介面,
然後可能是版本差異比較多的排版跑位.公式會有問題,例如:EXCEL2007製作的XLS可能再換M365後,排版會跑位、公式會失效,前人做的後人一直沿用,可能會有一段時間要處理使用者的問題。

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小處成就大事
iT邦研究生 1 級 ‧ 2023-01-17 12:02:03

信箱的部分,如果已經是用POP3收信了,倒還沒什麼關係。
但如果是IMAP收信,我會建議,要盯著User把郵件備份到電腦上。
特別是如果你們是用其他郵件服務,郵件不先備份起來的話,很可能到時候User會哭喊「我的信不見了」,這時就頭大了。

轉換到M365後,你也可以把舊信上傳到M365信箱,上傳很簡單,就是把信拉到M365的收件匣內,信件就會自己同步上雲端了。
不過,當郵件數量愈多、越大,同步到雲端的時間也會越久。
假設User想要同步十幾GB的郵件到M365雲端去,那有一點要注意,就是
「郵件同步時,Outlook會無法正常發信」,但是Outlook Web可以正常收發。
以上是小弟我轉換M365的經驗,提供給你參考。

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