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請問報銷單、采購單是否一定要保留紙本,保留多少年?

erp
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目前出入庫單據可以用PDA電子化
但是報銷單跟采購單還是需要保留紙本,請問是哪個法律規定的嗎?
需要保存多久

謝謝

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採購法 或者公共共同契約 公司法
我們公司設備保存六年 事實上東西已經過保了 要報廢要去國稅局申報
認真來說,這已經不太算技術的問題了。
這得去問你們公司的法務或是會計才能知道。
小MIS iT邦研究生 1 級 ‧ 2023-02-20 11:10:59 檢舉
謝謝您
LowLaser iT邦新手 4 級 ‧ 2023-02-21 14:57:01 檢舉
我們這行業
要大於產品生命週期管理
政府機關每三年會來查一次
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1 個回答

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Marx
iT邦新手 5 級 ‧ 2023-02-20 08:39:47
最佳解答

依商業會計法第38條規定,「各項會計憑證,除應永久保存或有關未結會計事項者外,應於年度決算程序辦理終了後,至少保存5年。各項會計帳簿及財務報表,應於年度決算程序辦理終了後,至少保存10年。 但有關未結會計事項者,不在此限。」 ,若單據都已電子化,是可以不用紙本,待有外部查核時 ,需要相關的表單時,再從系統內印出來就可以.但以經驗來說,公司的會計人員為避免麻煩,還是都會要列印紙本,比較安心,每家要求都有點不同 ~

小MIS iT邦研究生 1 級 ‧ 2023-02-20 11:10:50 檢舉

感謝您,原來真的有法規

supermaxfight iT邦研究生 5 級 ‧ 2023-02-20 14:07:09 檢舉

所以才有大神說先去問法務和會計
常見的還有進貨驗收的問題
這些都有法規可以參考
我也是遇到後才知道去哪裡找槍

是的,跟錢有關係的印出來會比較安心
哪天系統往生再也叫不出來時

不明
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