MIS是建議大家在NB上outlook設定收信後就封存到NB上(這樣exchange server的容量就不會被占用)。
但是自從設定後，手機這邊每次有mail只會出現幾秒就不見了(被NB上的outlook收走)。

聽情況，目前的作法似乎是新增一個pst檔，然後把信件轉到pst檔案的資料夾，以減少容量？有一個自動整理的設定將信件自動轉到那個資料夾。

如果是這樣的話，那就不行了。NB跟手機同時看到，一定要是雙方都能看到的exchange信箱資料夾裡；除非你不sync，手機只接收copy，那用戶在NB上處理整理的郵件都不會在手機同步，要在手機上另外整理郵件，那用戶會花相當多的時間。

你用outlook的時候
收信先收到你的exchange信箱
這樣手機就能看到保留在exchange信箱上的信件

之後再將不需要的信件自己手動封存到
電腦內的PST檔上

或是
OUTLOOK設定POP3 設定一定天數後自動移除
那段時間手機也能看到

只要NB的OUTLOOK沒開，信件就還會留在exchange server上
這樣手機就可以先看到信，而不用擔心信件被NB上的OUTLOOK規則處理掉
不然就是在郵件規則上設定複製複本到資料夾
這樣你手機上也還能看到
而且NB上的OUTLOOK資料夾也會有該信件
但是看完之後要記得刪除
不然會一直積累，之後空間就被用光了
另外如果信件量不小，而且回信數量也不少
別忘了把Exchange的寄件備份定時移到PST檔
不然也是有可能會佔用Exchange Server的空間

按照你說明的情況，你的手機應該是設置為 Exchange mode or Imap Mode 收信。
然後電腦端的 Outlook 是設置為 Pop3 收信。 只要把Outlook 設置修改為收取副本，並保留一個月後刪除，這樣就解決了

按照你說明的情況，你的手機應該是設置為 Exchange mode or Imap Mode 收信。
然後電腦端的 Outlook 是設置為 Pop3 收信。 只要把Outlook 設置修改為收取副本，並保留一個月後刪除，這樣就解決了