Excel工作表整理的問題

excel 欄位合併小技巧

lsesroom 2023-04-13 10:07:44 ‧ 985 瀏覽

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excel中有一個工作表類似長這樣

專案名稱	專案leader	參與人員
專案A	K	a
		b
		c
專案B	R	b
		c
專案C	Z	c
		d
		e
		f
		g
專案A	K	a
		c
		e

希望可以整理成下表的樣子

專案名稱	專案leader	參與人員
專案A	K	a,b,c
專案B	R	b,c
專案C	Z	c,d,e,f,g
專案A	K	a,c,e

專案名稱及專案leader有可能重複
但實際上是兩個不同時期的專案
成員也不同
依序整理下來沒有問題
但因為資料很多
手動會花很多時間
有沒有什麼方式可以讓他自動整理
謝謝

blanksoul12 iT邦研究生 5 級 ‧ 2023-04-13 11:29:36 檢舉

vba 可以,但函數不知能不能

孫守真任真甫 iT邦研究生 4 級 ‧ 2023-04-13 15:59:33 檢舉

附議。該是學VBA的時候了。如果菩薩您真想省事的話。感恩感恩　讚歎讚歎　南無阿彌陀佛

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3 個回答

ccenjor

iT邦大師 9 級 ‧ 2023-04-13 19:23:37

最佳解答

E2:
=IFERROR(INDEX($A$1:$A$14,SUMPRODUCT(LARGE(($A$2:$A$14<>"")*ROW($A$2:$A$14),COUNTA($A$2:$A$14)+2-ROW()))),"")
向下複製到E3:E10。
F2:
=IFERROR(INDEX($B$1:$B$14,SUMPRODUCT(LARGE(($B$2:$B$14<>"")*ROW($B$2:$B$14),COUNTA($B$2:$B$14)+2-ROW()))),"")
向下複製到F3:F10。
G2:
=IFERROR(TEXTJOIN(",",,OFFSET($C$1,SUMPRODUCT(LARGE(($A$2:$A$14<>"")*ROW($A$2:$A$14),COUNTA($A$2:$A$14)+2-ROW()))-1,0,IFERROR(SUMPRODUCT(LARGE(($A$2:$A$14<>"")*ROW($A$2:$A$14),COUNTA($A$2:$A$14)+1-ROW())),COUNTA($C$1:$C$14)+1)-SUMPRODUCT(LARGE(($A$2:$A$14<>"")*ROW($A$2:$A$14),COUNTA($A$2:$A$14)+2-ROW())),1)),"")
向下複製到G3:G10。

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海綿寶寶 iT邦大神 1 級 ‧ 2023-04-13 21:38:48 檢舉

真‧高手
可謂 excelGPT

lsesroom iT邦新手 2 級 ‧ 2023-04-17 13:47:55 檢舉

上週後來學著寫VBA，已經整理好資料了。剛剛試著用了您的方法也是可行的。太神啦！感謝提供。也希望幫助到有需要的人。

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blanksoul12

iT邦研究生 5 級 ‧ 2023-04-13 16:32:51

按你的表,假設 "專案名稱" 在 A1.
D2 便放 =IF(A2<>"",A2,D1)
E2 便放 =IF(B2<>"",B2,E1)
F2 便放 =IF(B2<>"",C2,F1&","&C2)
G2 便放 =IF(A2<>"","N",IF(A3<>"","Y","N"))
點選 D2至G2,然後向下拉,完成後只是 G 列最底那個要自己手動加回 "Y",然後篩選 G 列便可

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I code so I am

iT邦高手 1 級 ‧ 2023-04-14 09:57:36

使用python pandas解法，結構比VBA指令單純。

import pandas as pd

# 填補空白
df = pd.read_excel('book1.xlsx')
df = df.fillna(method='ffill')

# 比對
df2 = pd.DataFrame(columns=df.columns)
for i, g in df.groupby([(df['專案名稱'] != df['專案名稱'].shift()).cumsum()]):
    df2.loc[i] = {'專案名稱':g['專案名稱'].tolist()[0], 
                  '專案leader':g['專案leader'].tolist()[0], 
                  '參與人員':','.join(g['參與人員'].tolist())}

print(df2)