請問ERP進貨單是否必須打印?

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小MIS 2023-04-20 14:43:59 ‧ 1269 瀏覽

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目前財務要求ERP進貨單一定要打印手簽，
但采購抱怨說廠商進貨單紙本能理解，但ERP進貨單要打印就非常奇怪，完全可以無紙化在系統內走OA審核流程。

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player iT邦大師 1 級 ‧ 2023-04-20 14:49:08 檢舉

建議數位化，請廠商提供電子檔進行資料匯入
不然手寫或手動輸入進貨單
只會添加承辦人員的麻煩
至於要不要列印簽章
要看你們對於憑證單據處理的方式而定
要走數位簽核
應該也可以

傳票貼得滿滿的
比較有成就感?

窮嘶發發發 iT邦高手 1 級 ‧ 2023-04-20 15:15:13 檢舉

ADOBE SIGN 了解一下，無紙化手簽，簡單說愛簽名的就拿出平板手機開檔然後簽簽簽

BeEvil_Y iT邦新手 4 級 ‧ 2023-04-20 15:53:25 檢舉

財務要求ERP進貨單一定要打印手簽，是因為你們有人員手不太乾淨，公司要走法律途徑。你等著看你們公司有同仁上法院吧。時間的問題而已。

programlin iT邦新手 5 級 ‧ 2023-04-21 08:29:14 檢舉

ERP進貨單是否必須打印是根據企業自身的營運需求和政策來決定的。有些公司可能會要求進貨單必須打印，以作為記錄和審核之用，但也有些公司可能會選擇實現無紙化流程，將進貨單在系統內完成，以減少紙張浪費和簽核時間。

因此，你需要根據你們公司的實際情況和政策，來決定是否必須打印ERP進貨單。如果有必要打印，可以考慮採用環保紙張、雙面打印等方式減少紙張浪費；如果可以無紙化，可以考慮導入OA系統，加速審核流程並提高工作效率。