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請問ERP進貨單是否必須打印?

erp
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目前財務要求ERP進貨單一定要打印手簽,
但采購抱怨說廠商進貨單紙本能理解,但ERP進貨單要打印就非常奇怪,完全可以無紙化在系統內走OA審核流程。

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player iT邦大師 1 級 ‧ 2023-04-20 14:49:08 檢舉
建議數位化,請廠商提供電子檔進行資料匯入
不然手寫或手動輸入進貨單
只會添加承辦人員的麻煩
至於要不要列印簽章
要看你們對於憑證單據處理的方式而定
要走數位簽核
應該也可以

傳票貼得滿滿的
比較有成就感?
ADOBE SIGN 了解一下,無紙化手簽,簡單說愛簽名的就拿出平板手機開檔然後簽簽簽
BeEvil_Y iT邦新手 4 級 ‧ 2023-04-20 15:53:25 檢舉
財務要求ERP進貨單一定要打印手簽,是因為你們有人員手不太乾淨,公司要走法律途徑。你等著看你們公司有同仁上法院吧。時間的問題而已。
ERP進貨單是否必須打印是根據企業自身的營運需求和政策來決定的。有些公司可能會要求進貨單必須打印,以作為記錄和審核之用,但也有些公司可能會選擇實現無紙化流程,將進貨單在系統內完成,以減少紙張浪費和簽核時間。

因此,你需要根據你們公司的實際情況和政策,來決定是否必須打印ERP進貨單。如果有必要打印,可以考慮採用環保紙張、雙面打印等方式減少紙張浪費;如果可以無紙化,可以考慮導入OA系統,加速審核流程並提高工作效率。
ERP進貨單是否必須打印是根據企業自身的營運需求和政策來決定的

你需要根據你們公司的實際情況和政策,來決定是否必須打印ERP進貨單

簡單的說,這不是軟體的問題,是公司流程問題
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1 個回答

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做工仔人!
iT邦大師 1 級 ‧ 2023-04-21 09:22:43
最佳解答

財務要求將"進貨單"印出來的目的是什麼? 搞清楚目的才能"對症下藥" 。
這個藥方:應該是與貴司的作業流程及工作職掌有關。
倉庫收貨後,那個單位幫廠商請款? 請款的憑證除了發票外,還有什麼可以"佐證"公司確實有收到這批貨?

那個單位幫廠商請款? 請款的憑證除了發票外,還有什麼可以"佐證"公司確實有收到這批貨? << 這是整個作業程序中,跨單位之間必須要釐清並且符合相關內控規範

不明
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