各位前輩好
公司預計明年度升級ERP作業系統,針對現況想請教是否有推薦的廠商與其公司方案。
現況說明--
公司性質:批發零售業,通路包含線上直營平台,線下直營專櫃,經銷與外銷等。
系統使用人數,各單位計算約15人,主要有業務/採購/開發/管理/會計。
現有系統:至少6年前合作的系統商,評估當初選擇主因是公司主要作業系統是macos其作業系統能配合。
約略丟出目前一些系統功能遇到的瓶頸:
1.報表:
銷貨/採購等報表功能不足,各模組報表大概只有一種且欄位不足,業務處理單據花太多時間。
2.生管模組:
完全沒有生管功能無法符合委外加工需求,如耗損無法計算 加工費用無法直觀計入等
3.銷貨模組:
訂單部分特別表現在線上部分,如訂單無法統一在一個客戶別再做細分,逆物流作業也須搭配很多紙本作業承接。
4.有進出口需求但是沒有進出口模組,全部以內銷採進模組做處理,導致採購 會計等單位因為幣別 關費的服務費用的處理,也是單據作業極度耗時。
5.庫存模組沒有異動表 沒有配倉功能來對應平台庫存等這些讓業務平台維護同事或倉儲抓盤差都很痛苦。
系統專業:
目前公司沒有MIS人員,要發展到有MIS的配置應該也是要2 3年後比較有機會。系統導入則傾向同事在系統執行面有用過比較多功能的同事做主導團隊,例如天心 正航57 JDE 鼎新等
預算如果是大概落在20-30/年(不含維護費用),如果是買斷的話會再提高一點。依據我個人經驗
如果導入正航5 7不同的標配也會比我們現階段的功能好上很多,更方便同事作業。
如果以現有系統商做升級,以蝦皮平台串接API報價約10萬來看,上面需求可能對系統商來說是大改?一來導入時間可能會被拉長,二來價格應該會比正航來的高。(依據同事經驗正航5 7多模組買斷導入約可40以下,後續就是維護費用或服務是否有需求另計)
目前同事們有開始評估一些系統商,如EZtool(企業版租約似乎沒太便宜,功能上當然也比現在好就是了),鼎新A1應該是在預算內,鼎新SmartERP應該有機會(看前人分享經過砍價應該也有機會,只在後續MA費用是否能接受),以上理解不知道是否有偏差太多,不知道前輩們是否還有系統商或其他建議。
另外,我們也有在評估是否串WMS或RFID可能讓我們的物流效率提升。
公司預計明年度升級ERP作業系統
唯一推薦正航
原因:只有選擇正航才有可能是升級
ERP作業系統
否則就是從零開始導入ERP系統
就算打算整組砍掉重練
正航也才有一絲絲機會可以「沿用」現有的資料(同一家的系統資料不能重複使用說不過去)
不然就要做好「全部資料重建」的心理準備
另外
公司主要作業系統是macos
這點現在改變了嗎?要先讓 ERP 廠商業務知道,免得雞同鴨講
感謝海綿大提醒
正航我本身有一點導入與使用經驗也才知道大概預算是比較有可能性的 其他除非是透明化價格如EZ 不然都還不太清楚有沒可能性(如鼎新)
是否沿用不完全再考量,因為現在其實蠻混亂的 會計用正航 其他單位用想升級的系統 有的資料有或沒有都沒整理好砍掉重練應該還可以我們再跑的商品數目前在300以內。
作業系統都有告知,我們也有備案例如把為了換系統更改有需求者使用win作業系統或者是使用Parallels® Desktop軟體,這部分的費用需會估算進去
另外與同事也正在嘗試寫出ERP RFP,不過初入手沒有前人比較好的範例只能多摸索。
想另外請教海綿大 為什麼沒把原系統請系統商針對我們需求做調整(我預估多數會是客制,不太可能動太多系統架構)當作是另一種升級狀況?
以熟悉度來說原有系統商可能也相對了解我們的狀況(畢竟公司已經使用好幾年就是了)
砍掉重練應該還可以
我是不敢這麼想
那怕是要使用者多打幾字都會被吐槽
更何況要「重新輸入一次」已經有的資料
為什麼沒把原系統請系統商針對我們需求做調整(我預估多數會是客制,不太可能動太多系統架構)當作是另一種升級狀況?
沒什麼, 你的題目寫「請教ERP系統廠與模組方向建議」
看起來像是在詢問推薦廠商
沒有考慮修改現有系統
海大大致說的沒錯
以現有系統來說,應該說我們改現有系統的話會很被動,容易被系統商牽著走且成效應該不會太好,主要是沒有足夠專業人去對應和反應,才會傾向使用標準版模板來做應對,同樣銷貨模組各廠商畢竟還是有差異所以會需要請教。
同時有些需求是不是一定要使用到該模組也是跟預算還有實際運作有關,像生管需求以正航來說大概現況是正航的簡易生管可以滿足,但導入正航估計系統轉換的費用就一定要算入了
本身天心ERP出生,所以推薦天心的ERP,你上述的ERP公司應該都有對應的模組功能,只是看你們公司想使用哪一套而已,
雖然都是套裝系統,但是就是功能多,報表多,真的沒有的功能就是客製
別的公司我不清楚,但是應該是可以把原有系統的資料轉到新系統去(只是呈現的方式不一樣)
應該每間都可以請相關人員去展示看看,或是詢問是否有對應的功能
方便透露以上面提到的需求,天心會有落在預算上嗎?
我覺得請業務去談看看比較清楚,畢竟有些需求要談了才知道~
天心台中官網 https://attncloud.com.tw/
天心官網 https://www.attnerp.com.tw/
考慮鼎新SmartERP的話,一開始就要想清楚要買哪些模組及幾個人的授權
一開始導入的折扣應該會比較高,後續加購的折扣就會比較低一些
MA費用好像是訂價(非成交價)的15%再看凹多少折扣吧,不過我們簽一年就沒續簽了
報表種類雖然還算豐富,該有的應該都有,但有時還是得轉出多張報表再行整理才符合需求
若要考慮成本符合實際的話,就要考慮購買成本計算模組
但要用成本計算模組,整體流程都要好好規劃才能產出準確的成本
依S大導入SmartERP的經驗,我們目前規劃的預算有沒機會呢?
爬文爬到看起來好像有點機會(前人從100多砍下來),可是我不太確這部分是否可作為參考,畢竟如果百萬等級不是現行可以操作的。
MA的需求以我自身使用經驗後續確實有會不續簽,有時單次諮詢會比較划算,但我不太清楚如果像是串API這一類如果沒有續簽公司又沒MIS角色,會不會串了因為電商平台改版的關係變成白串?所以還是要長期續簽比較保險。
報表的部分可以理解難免會因為需求還是要加工處理,但我想都比我們現在只有一個不完整的表好。
我們導入時的預算的確低於百萬不少(含主機、WIN server、SQL)
那時顧問時數是實支實付,但這是超過10年前的事了
現在軟體訂價是否有調漲跟有沒有那麼大的折扣就不得而知了
目前好像也不走實支實付的顧問時數,而是改一筆固定的輔導費用
因為smartERP的原始碼是封閉的,串API可能都要找鼎新
價格會不會因有無維護合約而有所差異,也要問問鼎新了
至於串API改版的部分,有沒有在MA的範圍內也要問清楚囉
感謝S大提供更多參考資訊
我們的公司專門為中小型企業做ERP系統,各種模組應有盡有,上述的需求幾乎都能解決,可做客製化,可以串接API,有興趣歡迎詢問,提供專業的建議及親切的服務~
參考資訊: https://www.erpking.com.tw/customer-case-purchase-sales-stock
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