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outlook 會議表單新增欄位及範本發佈問題

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現況:現在有在某個會議室表單第2頁新增textbox內容供輸入
Q1:傳送會議後,核准者與參與者皆無法查看所新增表單內容,請問是要設定權限 or 如何可讓其他人查看?
Q2:此會議表單範本發佈後無法讓所有人看見,請問要如何設定才可讓其他人選擇?
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20231011/20163910k6kYCsDPhO.png

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