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回收郵件 Exchange online

m365 exchange online
small IT 2023-12-29 09:16:34 ‧ 882 瀏覽

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A 寄件到 B, B 回覆後.

A 在自己的寄件備份中將原來的郵件回收. B 在自己的收件匣突然消失. 只可以在自己的寄件備份中找回回覆的寄件,但找到原件

請問可否避免這種情況發生?

看更多先前的討論...收起先前的討論...
PIZZ iT邦新手 3 級 ‧ 2023-12-29 09:21:22 檢舉
是勾了"允許使用者回收收件者讀取的郵件"吧？

可能得去查下你們家Exchange的Log了，看是不是真的被收回了

回收設定在Exchange管理中心→設定→由件流程設定→郵件回收，把允許使用者回收收件者讀取的郵件取消勾選看看

如果郵件往來一定要有紀錄的話，那就得做郵件備份了
小處成就大事 iT邦研究生 3 級 ‧ 2023-12-29 09:45:59 檢舉
郵件能回收，那就表示B看到outlook收到這封信了，但還未讀。
要嘛就是請B多注意這種狀況，收到來自A或是特定人士的郵件時就要先讀取郵件，防止對方回收，不然就是關閉郵件回收的功能。

@PIZZ大
原來，Exchange Online還能回收「已讀」的郵件...我剛剛到我家的管理後檯才發現現在竟然連已讀的郵件都能回收...微軟到底為啥要開這功能...
small IT iT邦新手 5 級 ‧ 2023-12-29 10:04:16 檢舉
對,問題就是這樣,不能闗閉這個功能....問題很大
小處成就大事 iT邦研究生 3 級 ‧ 2023-12-29 10:07:52 檢舉
還是你要跟你家主管或老闆討論一下這個可以回收「已讀郵件」的功能，將這個功能關閉，畢竟要是有心人回收已讀郵件，那事情可能真的會很大條。
PIZZ iT邦新手 3 級 ‧ 2023-12-29 11:39:46 檢舉
@小處成就大事 大大好，對啊，原本的認知都是"未讀"才能收回，現在已經進步到已讀都能收回了

但是內部收回比較沒問題，外部對方主機沒開的話還是無法......XD
小處成就大事 iT邦研究生 3 級 ‧ 2023-12-29 11:50:27 檢舉
＠PIZZ大
對，如果外部對方主機沒開回收功能就沒差，但其實最怕的還是自己家的人搞事（掩面
mathewkl iT邦高手 1 級 ‧ 2023-12-29 15:16:04 檢舉
Exchange Online預設是啟用已讀回收，如果上頭也不知道有這功能可以偷偷關掉，只留未讀回收
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