回收郵件 Exchange online

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small IT 2023-12-29 09:16:34 ‧ 1002 瀏覽

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A 寄件到 B, B 回覆後.

A 在自己的寄件備份中將原來的郵件回收. B 在自己的收件匣突然消失. 只可以在自己的寄件備份中找回回覆的寄件,但找到原件

請問可否避免這種情況發生?

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PIZZ iT邦新手 2 級 ‧ 2023-12-29 09:21:22 檢舉

是勾了"允許使用者回收收件者讀取的郵件"吧？

可能得去查下你們家Exchange的Log了，看是不是真的被收回了

回收設定在Exchange管理中心→設定→由件流程設定→郵件回收，把允許使用者回收收件者讀取的郵件取消勾選看看

如果郵件往來一定要有紀錄的話，那就得做郵件備份了

小處成就大事 iT邦研究生 1 級 ‧ 2023-12-29 09:45:59 檢舉

郵件能回收，那就表示B看到outlook收到這封信了，但還未讀。
要嘛就是請B多注意這種狀況，收到來自A或是特定人士的郵件時就要先讀取郵件，防止對方回收，不然就是關閉郵件回收的功能。

@PIZZ大
原來，Exchange Online還能回收「已讀」的郵件...我剛剛到我家的管理後檯才發現現在竟然連已讀的郵件都能回收...微軟到底為啥要開這功能...