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excel 欄a 相同編號中如何將欄j中相同的編號上底色 敬請幫忙,謝謝!

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如題, 請各個高手幫忙,謝謝!
補充:例如本圖的黃色
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240607/20110195iAavjtWSzj.png

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1G0KmSk-RgR6bRd_QI2za8xetGxiV0JLO/edit?usp=sharing&ouid=113604558008551591646&rtpof=true&sd=true

很抱歉,我沒說明清楚我的需求。
這份報表,是以一名作者為主,整理其歌單,要將歌曲資料合併成一列。

  • 這份資料 WORK NO欄位同一編號代表同一首歌

  • 一首歌會有不同的列數,依這首歌有幾名作者及版權公司與其代理公司,所以會有10列以上狀況

  • GP#這個欄位會依幾個作者而出現1-10的代號,其中同一作者及其版權公司會是同一代號

  • 主要作者的代號在GP#的代號,不是每首歌都相同,他有時被排在”1”有時在其他代號

  • 我需將其他作者+版權公司+版權比例合併在同一列

  • 祇會基本操作的我,用人工方式,先將主作者上同底色,再一格一格搬移其他作者資料, 但數量太多了,有數千筆, 很怕拉錯資料,因而來尋求幫助,想將GP#上的同代號作同一底色(一整列)。

  • 請版上各位大神不吝幫忙, 感激不盡,謝謝!

ccenjor iT邦大師 9 級 ‧ 2024-06-07 19:13:51 檢舉
你的填滿黃色有點問題,A欄是以數值同一編號出現二次,再比對第二欄,若以I欄為2為準則,但範例中出現一堆1的也填滿黃色,若以J欄編號出現二次填滿黃色,但有些出現二次的也沒有填滿黃色,所以抓不準第二組條件的標準。
fannyliu iT邦新手 4 級 ‧ 2024-06-07 20:16:36 檢舉
我這是歌曲的資料,需將同一首歌整理成同一行
以101489386為例,
這是一首歌, 其包含 1個以上的作者 及其代理公司與代理公司的代理公司
1是a作者及其代理公司 (所以有二個1)
2是b作者及其代理公司 與 代理公司的代理公司 (所以有三個2)

因為資料來的很亂, 很難排序歸類, 所以,才想相同的代號上底色, 以便資料整理
不知您有方法嗎?
謝謝, 辛苦您了~
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2 個回答

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ccenjor
iT邦大師 9 級 ‧ 2024-06-07 22:38:12
最佳解答

我用三色來識別,1為填滿空白,2為填滿黃色,空格為填滿紅色。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240607/20109881Dmw4HmTexf.jpg
點取「常用 > 條件式格式設定 > 新增規則」
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240607/20109881G1yagdu9Rt.jpg
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240607/20109881NPVT0zNorq.jpg
自己點取格式鈕設定背景及字型色彩。

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你做的可能over-qualified了(以GP#分色)
原發問者只想要以WNO分色即可
/images/emoticon/emoticon09.gif

ccenjor iT邦大師 9 級 ‧ 2024-06-09 19:34:45 檢舉

海綿大神,我看他的說明,對照圖片,WNO同一號碼,而GP#也含有2個以上同數字的會填色,但有的是1填2不填,有的2填1不填。如果光以WNO判斷就好做了。我個人覺得作者可能是以IP NAME NO來決定。

fannyliu iT邦新手 4 級 ‧ 2024-06-11 12:29:07 檢舉

很抱歉,我沒說明清楚我的需求。
這份報表,是以一名作者為主,整理其歌單,要將歌曲資料合併成一列。

  • 這份資料 WORK NO欄位同一編號代表同一首歌
  • 一首歌會有不同的列數,依這首歌有幾名作者及版權公司與其代理公司,所以會有10列以上狀況
  • GP#這個欄位會依幾個作者而出現1-10的代號,其中同一作者及其版權公司會是同一代號
  • 主要作者的代號在GP#的代號,不是每首歌都相同,他有時被排在”1”有時在其他代號
  • 我需將作者+版權公司+版權比例合併在同一列
  • 祇會基本操作的我,用人工方式,先將主作者上同底色,再一格一格搬移其他作者資料, 但數量太多了,有數千筆, 很怕拉錯資料,因而來尋求幫助,想將GP#上的同代號作同一底色(一整列)。
  • 請版上各位大神不吝幫忙, 感激不盡,謝謝!
knvbhk iT邦新手 5 級 ‧ 2024-06-11 13:58:29 檢舉

試試用以下方法排序:
WNO,
GP#
然後人手轉底色,看看如何?

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240611/20160874TN3g41YTcB.png

fannyliu iT邦新手 4 級 ‧ 2024-06-11 15:29:14 檢舉

謝謝, 這我有排過了,祇是因為太多筆,人工上底色很費時。
目前,我是如此作業的,但往後還是會有很多這樣的資料需整理,所以,來尋求幫助。

knvbhk iT邦新手 5 級 ‧ 2024-06-11 16:32:19 檢舉

我寫了個VBA程式嘗試去解決你的問題,可是只做到陰陽間,請去以下網址下載,下載之後,先到"工作表2",看看sort 之前的効果,然後到"工作表1"按下"Sort now"按鈕,看看是不是你想要的効果:

https://drive.google.com/file/d/1g88F88dskalTeyNzP0i2looUTQLawV10/view

ccenjor iT邦大師 9 級 ‧ 2024-06-11 19:32:37 檢舉

將A2:M220框選起來。
點取「常用 > > 條件式格式設定 > 新增規則」指令。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240611/20109881CpzEfHGdKZ.jpg
公式:=$I2=1
點取「格式」鈕,設定字型色彩及填滿色彩。
公式:=$I2=2
點取「格式」鈕,設定字型色彩及填滿色彩。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240611/20109881PghTUGDNmW.jpg

fannyliu iT邦新手 4 級 ‧ 2024-06-12 20:38:26 檢舉

@knvbhk 您的方式,因祇有2色,會上下首歌相臨同色,較為不便。
@ccenjor 您這公式是我想要的方式,非常感謝,因您不是用回答,我祇能用先前的選為最佳解答,謝謝您了!

公式:=$I2=1
點取「格式」鈕,設定字型色彩及填滿色彩。
公式:=$I2=2
點取「格式」鈕,設定字型色彩及填滿色彩。

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knvbhk
iT邦新手 5 級 ‧ 2024-06-07 17:56:29

可以設定格式條件,例如想當cell A2的值等於cell B2的值,在設定規則揀選"使用公式來決定要格式化哪些儲存格,然後在"格式化在此公式為True的值"設定為"=EXACT(A2,B2)",最後設定當公式為True的background color就可以了

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