outlook桌面版可否設定workspace分身帳號分開收發?

outlook

egg606231 2024-06-26 16:38:57 ‧ 503 瀏覽

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您好~
想請問各位先進，目前碰到一個問題是，我司有租用workspace的信箱服務，並且擁有兩個網域，網域A:testA.com.tw，網域B:testB.com.tw。
因考量每個使用者帳號:費用為6美金，而網域B的信件相當少，所以我將workspace下的網域A設定為主網域，網域B我設定為:使用者的網域別名，這樣假設我建立了一個帳號pikachi，，便可以同時擁有pikachi@testA.com.tw和pikachi@testB.com.tw的信件收發權，缺點是共用15G的郵件空間。
但碰到一個尷尬的問題，由於我們使用outlook做收發信，預設由於是分身帳號，因為在收信時，會同時將網域A及網域B的信件一起收下來，這部分可以依靠outlook的規則將信件歸納到分別兩個PST帳號做分類，但最大問題是當收到網域B的信件時，使用回信或轉寄功能，寄件者的資訊，會自動帶outlook設定的預設郵件帳號(pikachi@testA.com.tw)。
請問會有規格或指令等方法，可以在回信或轉寄時，自動依據收件者為網域A或網域B，而自動帶入嗎?不然會擔心有一天迷糊時，收了網域B的信件，卻因忘了修改寄件者，而誤用網域A發出去，就麻煩了。
目前使用為outlook 2019及outlook 2016

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窮嘶發發發 iT邦高手 1 級 ‧ 2024-06-26 17:31:14 檢舉

郵件原則參考一下，這邊應該有你要的答案
https://support.google.com/a/topic/9974692?hl=en&ref_topic=2683824

egg606231 iT邦新手 1 級 ‧ 2024-06-28 17:48:47 檢舉

謝謝您喔，我來看看，都是英文，有點吃力><。

egg606231 iT邦新手 1 級 ‧ 2024-07-04 17:19:11 檢舉

To 窮嘶發發發兄~
剛有嘗試和服務人員聯繫，但他們告知目前無特別的方式，可以來達到強制收到A網域的信件就只能用A網域出去，B網域就只能用B網域出去，上面您提供的網頁，客服告知似乎只能針對禁止或收到的信件去下規格。
很謝謝你提供的資訊啦，我在來繼續搜尋看看。

egg606231 iT邦新手 1 級 ‧ 2024-07-05 09:56:12 檢舉

目前透過chatGPT，他有提供我程式碼透過VBA的方式，來嘗試強制用判別的方式，決定使用的寄信帳號，但一直無法成功。
outlook這邊還是會依造我信件上面選的寄件者來做寄出動作

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As MailItem
Dim replyTo As String
Set objMail = Item

' 確認是郵件項目
If TypeOf Item Is MailItem Then
' 檢查是否是回覆或轉寄的郵件
If objMail.Subject Like "RE:*" Or objMail.Subject Like "FW:*" Then
' 遍歷原始郵件的收件人
For Each Recipient In objMail.Recipients
replyTo = Recipient.Address
' 如果原始收件人是 A@test.com.tw
If replyTo = "A@test.com.tw" Then
' 強制使用 A@test.com.tw 作為寄件者
Set objMail.SendUsingAccount = Application.Session.Accounts.Item("A@test.com.tw")
Exit For
' 如果原始收件人是 A@okokok.com.tw
ElseIf replyTo = "A@okokok.com.tw" Then
' 強制使用 A@okokok.com.tw 作為寄件者
Set objMail.SendUsingAccount = Application.Session.Accounts.Item("A@okokok.com.tw")
Exit For
End If
Next Recipient
End If
End If
End Sub

窮嘶發發發 iT邦高手 1 級 ‧ 2024-07-05 14:08:44 檢舉

基本上是設定分身網域的回信地址用分身信箱
不可能讓你用分身網域寄信的 ...
原則只能設定這個，而且是一個帳號一個帳號設定
印象中 OUTLOOK 也有原則可以設定，但十幾年沒用OUTLOOK，有點忘記怎麼設定

egg606231 iT邦新手 1 級 ‧ 2024-07-05 14:30:13 檢舉

PM 14:00
to 發發兄~
抱歉這句話，我有點看不台懂。
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基本上是設定分身網域的回信地址用分身信箱
不可能讓你用分身網域寄信的 ...
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16:02更新
這邊有測試到發發兄的意思，我發現用outlook或thunderbird電腦端的收信軟體，即使我選擇用了分身的信箱為寄件者，但對方收到後，還是只會秀出主網域的郵箱資訊。
但如果用Gmail的網頁介面，從網頁介面選擇用分身網域來做寄件者，這樣當對方收到信，確實就是分身網域的來信。

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