如題：
公司這三樣設備都太老舊
IT人員建議需先更換Mail Server，以利後續電腦運行順利
但主管覺得先更換File Server即可
電郵的書信往來可先依賴外部電郵即可 (例如：GMAIL)
我是助理，不是太懂電腦設備相互配合的關係
所以應該怎麼樣文字解釋才能更好的說服主管呢？
或者IT人員這樣的建議合理嗎？
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Mail Server主管覺得可以Gmail解決那就直接換微軟或Google的商務信箱方案，汰除一台伺服器
FileServer買個NAS搞定，再汰除一台伺服器
AD...看你們口袋有多深，實體機或虛擬化
FileServer和AD如果決定都虛擬化就要綁在一起考慮
先更換主機所搭配的UPS電池！
因為鉛酸電池，在良好環境下，壽命有三年！如果惡劣環境，則會縮短！
..
除了電池，還建議檢查每台重要主機的磁碟陣列，是否為Optimal？還是Degraded了...
硬碟抽取盒，有亮燈，就需注意，別是紅色燈號....
以上的設備，可以用年限和規格來說故事即可知道要不要更換，基於是公司內部資料我想你不太方便在這裡問。
對於不該出錯或遺失的設備，通常的建議是6~10年，保守一點六年換，心臟大一點點可以選10年或更久，但這裡我就沒資料可以討論規格了。
什麼該不該換或誰先誰後，雖然這是個專業的問題，誰想換誰有主導權這是政治(人)問題，說服不了沒關係，留著會議紀錄即可。
現在許多產品都已經雲端化，Mail + NAS + AD 可以一起租用，這也是你們公司可以考量的，細部規劃就交代IT處理了。
這種問題不是IT的工作範圍? 怎麼會助理來擔心這個?
先換哪一個沒有一定，像有些人說的，某些東西可以上雲，或是所有東西都裝在一台主機上。
考量的因素不外乎預算跟使用習慣。
變化的因素很多，加上沒有相關資料，覺得你很難在這邊問到適當的建議。
有預算就全換,沒預算都別換,因為沒有一樣是不花錢的
就算用 mail 用sendmail or postfix
fileserver 用freenas
AD不換或轉入VM
至少要有兩台電腦加上足夠的CPU RAM HDD再加上一個技術人員
買群暉NAS取代所有功能也要確保不會停機及備品HDD(MAIL部份要加購授權數)
反正是通靈，我也來卜個卦，如果是以AD/Mail Server/File Server這三項都很舊，只能擇一汰換，我個人會優先選擇AD。
原因是AD若掛了，File Server檔案的權限會出問題。Mail Server若是Exchange，保證是停擺了，若不是Exchange則看郵件帳號的部份有沒有整合AD？若有整合，恭喜，公司同事大家都可以休息幾天了～～
如果只有這三種服務，應該不是大公司
AD太舊如果維護的好，可以直接升級，但推測應該是不會太好，所以建議是
方案一
買一台Server，然後啟用Hyper-V，裝兩個虛擬機，一個給AD，一個給File Server，AD重建，然後租用M365 Exchange Online，透過ADSync將帳號同步過去，再將File複製到File Server上並設定權限
方案二
如果File Server的資料量不大，可以租用M365 商務基本版，直接在上面建帳號，然後透過OneDrive來做File Server的功能，不過後續如要加系統且系統只支援地端，又要整合AD，就不適用了
以上建議是給IT看的，助理應該是提供方案即可
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