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禁止特定使用者查詢公用通訊錄

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請問exchange online
怎麼設定讓某些使用者無法看到公用通訊錄
網路上文章都是隱藏某個帳號的方法
thanks

不就?不要用「公用」不就行了?
joy99814 iT邦新手 5 級 ‧ 2025-02-26 15:28:43 檢舉
在 Microsoft Exchange Online 中,無法直接設定讓特定使用者無法查看全域通訊清單(GAL)。這是因為 GAL 是為整個組織設計的全域通訊錄,預設對所有使用者可見。目前,Exchange Online 並未提供針對特定使用者隱藏整個 GAL 的功能。

然而,您可以透過以下方法來限制特定使用者對其他使用者資訊的存取:

建立自訂位址清單:您可以建立自訂的位址清單,並將特定使用者限制在只能查看該清單中的聯絡人。這需要使用 Exchange Online PowerShell 進行設定。

隱藏特定信箱:如果您希望特定信箱不出現在 GAL 中,可以將該信箱設為隱藏。這樣,所有使用者都無法在 GAL 中看到該信箱。此操作同樣需要使用 PowerShell 指令來完成。

請注意,這些方法需要具備適當的系統管理權限,並且對組織的通訊錄結構進行調整。在實施前,建議您詳細評估對組織的影響,並確保備份相關設定。

如需更詳細的操作步驟,建議參考 Microsoft 的官方文件或尋求專業技術支援。
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1 個回答

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阿伊
iT邦新手 5 級 ‧ 2025-02-25 13:48:11

"公用通訊錄"改為非公開,並且限制特定群組才能查看這個通訊錄,然後將所有人加入這個通訊錄
如果未來要限制特定帳號不能看,踢出群組即可

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