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佛心分享-IT 人的工作軟技能

資源有限QQ後勤部門如何數位轉型? 系列

中小企業、傳產常面臨資源不足、對於電腦不熟...等困境,後勤部門只能同樣的事情重複做,同樣的細節重複錯。

但,誰說資源有限就無法數位轉型?數位轉型不需要高技術/成本才能開始,就像自動化也不需要會透過AI才能使用。

本系列文章中將探討在資源有限的狀況下,如何透過入門難度低的數位工具和基本的專案管理策略,有效實現數位轉型,並建立數位轉型的必要觀念,讓我們一起開始吧!

鐵人鍊成 | 共 30 篇文章 | 1 人訂閱 訂閱系列文 RSS系列文
DAY 1

[前言]數位轉型是什麼?

在閱讀本篇文章前,想先請大家思考一下-[什麼是數位轉型?] 當我們提到數位轉型,通常會寫的很高大尚,像是以下的內容: 企業或組織利用數位技術改變其運營模式、商...

2024-09-15 ‧ 由 siao 分享
DAY 2

要有什麼樣的資源才能進行數位轉型?

在進行數位轉型時,資源是指什麼? 在回答標題的問題之前,我們先討論一下[什麼是資源]?業務首先會想到人脈、交際費,IT則會想到資訊設備、PM可能會想到時間,而對...

2024-09-16 ‧ 由 siao 分享
DAY 3

如何找到合適的資源?

在上篇文章中我們對資源有了一些初步的概念,但到底該如何挑選資源呢?在回答問題之前,我先分享一個自身的真實經驗:那時公司雖有Excel建立的資料庫,但其實各自的資...

2024-09-17 ‧ 由 siao 分享
DAY 4

這樣就是數位轉型,還是只是數位化、數位優化?

在上篇文章的最後,我們提到了「先為目標加上形容詞」的做法,但我們要如何判斷已經累績夠多的形容詞了呢? 假設B是一間中型清潔公司的新任主管,而這間公司目前有以下狀...

2024-09-18 ‧ 由 siao 分享
DAY 5

這樣才是數位轉型,開始轉型前的心理準備!

在上篇文章中我們有提到數位化與數位優化,那到底什麼才是數位轉型呢? 我們回顧一下上一篇文章的案例: 假設B是一間中型清潔公司的新任主管,而這間公司目前有以下狀...

2024-09-19 ‧ 由 siao 分享
DAY 6

數位轉型第0步|常見盲區-資源不平等

在進行數位轉型時,我們需要「透過現況來凝聚目標」,但具體而言要怎麼做呢? 我們回顧一下之前有提到的人資部數位轉型案例: 那時公司雖有Excel建立的資料庫,但...

2024-09-20 ‧ 由 siao 分享
DAY 7

數位轉型第0步|常見盲區-資源不平等之實際經驗分享

在上篇文章內提到團隊最後發現了溝通不良的原因是「版本問題」,而這時候數位轉型已進行約1個月了。 細節分享 由於當時這個專案十分受到重視,因此每週都會進行週會,因...

2024-09-21 ‧ 由 siao 分享
DAY 8

數位轉型第0步|主動爭取資源的技巧-不只強調必要,更要「非它不可」!

在前幾篇文章內有提到,數位轉型需要的其實是[開放的心態]以及[對現況有準確的瞭解],但資源一定有其限制:就像無論Line本身功能多完善,在沒有網路的地方就還是只...

2024-09-22 ‧ 由 siao 分享
DAY 9

數位轉型第0步|主動爭取資源的技巧-如何得到付費資源

我們先來總結一下前幾篇文章的核心重點: 要有什麼樣的資源才能進行數位轉型?:保持開放的心態 如何找到合適的資源:實際狀況才是重點 這樣就是數位轉型,還是...

2024-09-23 ‧ 由 siao 分享
DAY 10

數位轉型第1步|辦公文書軟體-Google Workspace vs. Microsoft 365

辦公文書的首選通常是Microsoft或Google 系列,但在功能上面,它們是否一直都能替代彼此呢? 根據個人的使用經驗來說,文書軟體的使用者可以依使用程度而...

2024-09-24 ‧ 由 siao 分享