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佛心分享-IT 人的工作軟技能

資源有限QQ後勤部門如何數位轉型? 系列

中小企業、傳產常面臨資源不足、對於電腦不熟...等困境,後勤部門只能同樣的事情重複做,同樣的細節重複錯。

但,誰說資源有限就無法數位轉型?數位轉型不需要高技術/成本才能開始,就像自動化也不需要會透過AI才能使用。

本系列文章中將探討在資源有限的狀況下,如何透過入門難度低的數位工具和基本的專案管理策略,有效實現數位轉型,並建立數位轉型的必要觀念,讓我們一起開始吧!

鐵人鍊成 | 共 30 篇文章 | 1 人訂閱 訂閱系列文 RSS系列文
DAY 11

數位轉型第1步|電腦作業系統-Windows 10 專業版 vs. Windows 11

相信大家應該都有聽過升級到Win11的慘況,實際上也有許多公司的硬體設備老舊,升級反而會造成更大的問題,而以後勤部門而言,升級到底是否有實際必要呢? 由於當初公...

2024-09-25 ‧ 由 siao 分享
DAY 12

數位轉型第1步|自動化流程-函數 vs. 程式 vs. 應用程式開發(1)

辦公流程自動化不僅能大幅增加效率,同時也能減低後勤人員的負擔,讓他們能更專注於核心業務。而以微軟(Microsoft)、谷歌(Google)而言,自動化辦公流程...

2024-09-26 ‧ 由 siao 分享
DAY 13

數位轉型第1步|自動化流程-函數 vs. 程式 vs. 應用程式開發(2)

辦公流程自動化不僅能大幅增加效率,同時也能減低後勤人員的負擔,讓他們能更專注於核心業務。而以微軟(Microsoft)、谷歌(Google)而言,自動化辦公流程...

2024-09-27 ‧ 由 siao 分享
DAY 14

數位轉型第1步|自動化流程-函數 vs. 程式 vs. 應用程式開發(3)

辦公流程自動化不僅能大幅增加效率,同時也能減低後勤人員的負擔,讓他們能更專注於核心業務。而以微軟(Microsoft)、谷歌(Google)而言,自動化辦公流程...

2024-09-28 ‧ 由 siao 分享
DAY 15

數位轉型第1步|自動化流程-全自動 vs. 半自動

自動化可以分成全自動與半自動,而以辦公室流程而言,有需要全自動嗎?而半自動就一定比較差嗎? 首先,我們先想一下前幾篇有提到的自動化方式與相關重點: 工作表函...

2024-09-29 ‧ 由 siao 分享
DAY 16

數位轉型第1步|管理方式-一次規劃好(瀑布管理) vs. 滾動式調整(敏捷管理)

在推行計畫/專案時,通常能分成兩種方式:先完整規劃再執行或邊做邊修,而數位轉型是否有比較合適的方式呢? 主要差異-彈性處理的空間 瀑布管理是傳統的管理方式,意即...

2024-09-30 ‧ 由 siao 分享
DAY 17

數位轉型第1步|日常溝通管道-私人Line vs. 官方Line

Line是許多人進行溝通的管道之一,雖然現在市面上已有許多專業的溝通管道,如:Slack、Google Chat、Teams...等,但以後勤部門而言,由於時常...

2024-10-01 ‧ 由 siao 分享
DAY 18

數位轉型番外篇|辦公方式-遠距工作 vs. 混合辦公(可遠距可實體)

以今日2024/10/2(三)為例,由於受山陀兒颱風影響,因此多數地區今明兩日皆放颱風假,假如公司A需要在5號發薪,而該公司若又僅限實體辦公,那公司本次的發薪時...

2024-10-02 ‧ 由 siao 分享
DAY 19

數位轉型第1步|除了方式要合適之外,更重要的是要能進入狀況

其實我們可以把數位轉型比喻成開車:從出發地(現況)前往目的地(目標),而更細項的部分其實也是: 行程規劃(計畫規劃) 就像行程的合適度會因為交通工具的種類、團隊...

2024-10-03 ‧ 由 siao 分享
DAY 20

數位轉型第2步|業務們不想改,後勤部門只能被當夾心餅乾?

相信在推動轉型時,大家都希望有好的結果,以業務有關的轉型為例,轉型方向可能如下: 產業趨勢,如:傳統出版商上轉成線上平台 法規因應,如:因應GDPR而調整系統...

2024-10-04 ‧ 由 siao 分享