我們公司沒有工程師。
會計每個月初要登入七個銀行後台、點四十幾次滑鼠;業務每天被上百封詢問信追著跑;估價檔有二十六個分頁,沒有一頁是新人看得懂的。
這一年,我把這些事一件一件交給電腦。不是買一套系統,是自己用 AI 一個一個做出來——四十個自動化,橫跨信件、進單、銀行、對帳、估價、飯店報價與派工,實際省下大約三個人力。
這三十天,我把整間公司的後台拆開給你看。每一篇一個真實流程、一組真實數字、一個我踩過的雷;包含我做到全自動的,也包含我試了兩週最後決定投降的。
寫給每一個說「我們公司沒有 IT,所以做不到」的人。
我不是工程師。我是一家旅行社的經營者。 我們公司沒有 IT 部門,沒有工程師,沒有資訊主管。但過去這一年,公司後台多了四十幾個會自己跑的系統,而且全部是我自己做...
一、同一件事,我後來發現至少有五種做法 開始做自動化沒多久,我就撞上一個問題:同一個需求,擺在我面前的做法從來不只一種。 把一封通知信轉成日曆提醒,可以用 Go...
一、我以為最難的部分會是寫程式 開始做這些系統之前,我以為最難的部分會是把程式寫出來。做到後來才發現不是——我根本不寫程式,我寫規格。真正花時間的,是把一件事講...
今天想做一件小到不可能失敗的事 前面幾天講的都是方法跟原則,今天換個口味,直接做一個能跑的東西——一個把圖書館通知信自動變成日曆提醒的小程式。 挑這個當第一個示...
三個長得幾乎一樣的流程 盤點舊工具的時候,我發現有三條轉寄規則長得幾乎一模一樣:收到主旨含「A 銀行線上刷卡」的信,轉寄給財務信箱;收到「外幣匯入匯款通知書」,...
我們把一部分詢問交給機器回 這句話講出來,聽起來有點冷血——客人寫信來,公司卻讓程式自動回覆。這大概是旅行社數位化過程裡最容易被誤解的一步,我想解釋一下為什麼會...
業務標記「無法成交」之後,那筆資料去哪了 以前的答案是:哪裡都沒去。業務在系統裡把一筆詢問標成「無法成交」,這件事就結束了,沒有人會再想起它。直到某天回頭整理資...
這支程式我最怕的不是漏建,是重複建 前幾天講的都是內部雜務——信件轉寄、附件歸檔、回信分流。今天開始要進到真程旅行社最核心的資料入口:客人的詢問怎麼變成一筆可以...
詢問不會只從一個地方進來 除了客人直接寫信詢問,訂單還會從另外兩個管道跑進公司:OTA 平台的訂單通知信,還有官網表單的填寫紀錄。三個來源,三種形狀的資料,最後...
開案前 30 秒,先知道這位客人是誰 業務接到一個新案子,第一件事通常是打開搜尋引擎,看看能不能多了解一點這位客人——是第一次來台灣,還是常客;喜歡什麼樣的行程...