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AI 自動化

沒有工程師的旅行社,長出節省三個人力,並且讓重複事情都給電腦自動執行的系統 系列

我們公司沒有工程師。

會計每個月初要登入七個銀行後台、點四十幾次滑鼠;業務每天被上百封詢問信追著跑;估價檔有二十六個分頁,沒有一頁是新人看得懂的。

這一年,我把這些事一件一件交給電腦。不是買一套系統,是自己用 AI 一個一個做出來——四十個自動化,橫跨信件、進單、銀行、對帳、估價、飯店報價與派工,實際省下大約三個人力。

這三十天,我把整間公司的後台拆開給你看。每一篇一個真實流程、一組真實數字、一個我踩過的雷;包含我做到全自動的,也包含我試了兩週最後決定投降的。

寫給每一個說「我們公司沒有 IT,所以做不到」的人。

參賽天數 22 天 | 共 22 篇文章 | 1 人訂閱 訂閱系列文 RSS系列文
DAY 11

商展名片躺到下次商展才想起來:拍張照,開發信草稿自己長出來

那疊名片,通常會在抽屜裡躺到下次商展 參加完一場商展,帶回來的那疊名片,最理想的下場是隔天就一張一張輸入系統、查一下對方公司背景、寫封開發信。實際情況通常是先擱...

2026-09-21 ‧ 由 TopologyPeter 分享
DAY 12

26,600 封信躺在 Gmail 沒人用:洗成 11,135 組對話才叫資產

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2026-09-22 ‧ 由 TopologyPeter 分享
DAY 13

關鍵字搜尋找不到自己做過的案子:語意搜尋怎麼補這個洞

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2026-09-23 ‧ 由 TopologyPeter 分享
DAY 14

每封詢問信都要從零開始寫:讓 AI 給草稿,但絕不讓它按寄出

它寫得很好,好到我一度忘記要檢查 前兩天講的是把信件洗乾淨、學會怎麼找出意思相近的案例。今天接上最後一段:客人來信,系統自動檢索出 5 個相似的歷史案例,交給...

2026-09-24 ‧ 由 TopologyPeter 分享
DAY 15

兩個系統都能改,資料就會打架:雙向同步的三條規則與兩個雷

兩邊都能改,資料就會打架 真程旅行社的客戶資料同時活在兩個地方:一套線上資料庫系統,還有幾張同事習慣用的試算表。一開始是各用各的,後來想把兩邊接起來,讓改一邊、...

2026-09-25 ‧ 由 TopologyPeter 分享
DAY 16

掛號招領單被忘記、過期退回:一張會自己提醒的清單

一張掛號信通知單,退回去之後才發現事情大條了 有一次,供應商寄了一份需要簽名確認的合約文件,用掛號寄過來。郵差來的時候剛好公司沒人在,留了一張招領通知單,夾在當...

2026-09-26 ‧ 由 TopologyPeter 分享
DAY 17

客人自己也說不清楚要什麼:幾個點選問題先幫業務縮小範圍

客人只寫了一句「想來台灣玩」,業務要問幾輪才問得出方向 有一種詢問信最讓業務頭痛:客人只留了一句「想安排一趟台灣行程,麻煩幫我報價」,沒有天數、沒有預算、沒有想...

2026-09-27 ‧ 由 TopologyPeter 分享
DAY 18

表單被機器人灌滿廣告:每天自動清,但寧可漏刪不可誤刪

某個週一早上,詢問總表多了十九列不是客人的資料 有一個週一早上打開詢問總表,發現週末多了十九列新資料。點開一看,不是客人,是機器人灌進來的垃圾——內容不外乎免費...

2026-09-28 ‧ 由 TopologyPeter 分享
DAY 19

查到的財報是別家公司的:同業盡職調查,查證交給 AI,比對交給人

有一次,我們差點把別家公司的財務數字讀給對方聽 去年一場旅遊展下來,攤位上一天收了十幾張同業的名片,其中一家在東南亞市場做得看起來很不錯,很適合談長期地接合作。...

2026-09-29 ‧ 由 TopologyPeter 分享
DAY 20

客人回信問「怎麼又寄一次」:那些我砍掉、放棄、決定不做的自動化

客人回信說「我已經收到確認信了,怎麼又寄一次?」 有一次一位客人在確認信底下直接回問這句話,業務當下心裡一沉,以為是重複建了團——回頭查才發現,是同一封詢問信被...

2026-09-30 ‧ 由 TopologyPeter 分享