郵件該如何歸檔
每天收到的郵件那麼多,Boss交待要分類歸檔,要如何做ㄚ!!!
郵件一天的量大約上萬封,扣除了垃圾郵件也還有1000多封,要怎麼歸檔ㄚ!!!
1,先做備份:可由mail server上面做,或用市售的備份產品;先備下來再來處理.
2,依使用者分類:依照收件者分類儲存,如此方便搜尋.
3,燒錄光碟存檔:固定時間燒成光碟存放,以免硬碟空間不足.
這樣應該可以了.但這是一件不小的工程,如有預算,可以用市售的郵件備份機制來做,可省去不少的事.
不知各位有無其他更好的建議!!!
郵件如果純粹只是備份很簡單，但是重點是備份後的郵件資料是否查詢方便，一般來說歸檔的軟體都會包含建立索引及備份DB兩部分，如果只有建立備份沒有完整的索引，會造成查詢困難，每次還要把mail store倒回來郵件主機做查詢，所以建議是使用郵件歸檔產品。您可以參考http://www.cellopoint.com/tw/products/cellopoint_mail_archiver Cellopoint Mail Archiver 搜尋功能可以 by 單一個人、收寄件人、群組、關鍵字、郵件標題、內容以及最厲害的附件檔案中的內容也可以查詢的到。此外儲存可搭配原有的儲存設備像光碟櫃、磁帶機等等，所以也不需花費太多建置成本。
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