群組的使用在各大應用系統都常使用到,在Domino當中更是重要的但是群組管理不一定是MIS單位來做負責的,如果直接讓負責人在公用通訊錄裡直接修改常常會有恐怖的事情發生,為了讓專業分工我們就可以設計特別管理群組的相關應用程式.
群組維護與佈署在越大的公司及系統越多樣及複雜的環境越顯得重要,在者次單元只單獨看Notes內部系統的應用方面.一般來說群組維護都是在通訊錄(Directory)處理,但一般有些工作可能會交由不同的MIS小組來維護或是開發給HR單位來維護的情形也有可能,或是不同的Flow系統(DWF)也需要有群組的資訊在裡面那我們應該需要在一個資料庫可維護群組相關資訊並盡可能做到自動化同步的功能是最好的,如圖01一筆人員資料或一筆群組資料可以同時同步到不同的資料庫來源.
Step01:如圖02建立的4筆群組資料
Step02:如圖03在第01筆點選進入群組資料按下「註冊/更新群組」
Step03:在個人通訊錄裡我們就可以看到如圖04已建立完成的群組資料
當然我們可以點選「刪除群組」做資料的刪除動作.
此範例只是簡易版的應用群組有其他特別的複雜性,目前還未包括群組的群組管理部分,待有用到次需求部分在慢慢加強囉.

圖01

圖02

圖03

圖04