個資管理暨保護機制
個資保護策略:依據衝擊評鑑、風險評鑑之結果以及個資法之規範擬定管理暨保護機制
符合個資蒐集、處理或利用規範:
不蒐集特種個資,除符合例外條件
符合特定目的與蒐集目的
該告知就應該告知
該通知就應該通知
該取得同意就該取得同意
蒐集以『最小化』與『營運所需』為原則
證明已善盡保護責任:防止訴訟成立(尤其是團體訴訟):
避免個資不當揭露
有委外情事,必須確保善盡監督之責
保留各類軌跡、證據(需具備法律證據力)
損害因果推論儘量使之不成立
證明無犯意
個人資料保護=合理作業流程+專業且有職業道德之個資管理人員+有個人資料保護概念之員工+嚴謹資訊安全技術防護+適當之個人資料管理稽核
這邊所提的都是個人資料管理暨保護之原則,除了流程與人員的作業規範外,屬於技術層面的問題除了建置資訊安全工具外,最重要的是這些資安工具是否能被『合理』且『合法』被使用,否則,有管理者權限之人員,在資安工具上開了後門,這樣即便建構了全天下最嚴謹的防護機制,卻忽略自家的後門開了一個洞,個資事故的發生就變成不可避免的結果。所以在下一章介紹『資料暨設備安全管理』時,雖然皆是從技術層面切入,但仍要機關制定必要的稽核與內控機制,以確保不會發生禍起蕭牆的情況。