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個人資料管理與保護 - 資料保存 - 1

資料保存
完成前面幾項作業,對機關而言,個人資料管理與保護程度已臻極限,但對這些個資當事人以及政府而言,還不足。原因在於前面作業是站在機關的角度在看個人資料保護,但一旦發生個資事件(不一定是個資外洩),個資當事人要的是如何保證個資的後續安全,而法律要的是機關必須舉證已善盡保管個人資料之責任(這就是舉證責任倒置最嚴重的部分,因為舉證之所在,即敗訴之所在),所以,機關所有管理與保護個人資料之過程,都必須盡可能留下記錄、軌跡資料以及證據,以便能證明機關確實把個人資料當作一回事,所以,這一部分談的不僅是個人資料妥善保管,還囊括所有與個人資料有關之記錄、軌跡資料以及證據。

記錄與證據之內容類型
一般機關內會產生以及必要留存之記錄與證據之類型包括:
-書面
-電話語音
-錄影檔案
-電子形式(符合電子簽章規範)(電子表單、電子郵件、…)


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