目前中華民國並無任何法律強制規定民眾在向民營企業報到時，需繳交戶口名簿或戶籍謄本。這兩項資料除了有個資當事人的資訊外，亦有家族中其他親屬之資訊，企業如無特定目的，並不應該要求員工在報到時提供此類複本，即便是持正本讓企業之業務承辦人檢視亦無法源依據。故企業如有特殊需求，必須要求新報到員工提供此類資料，必須在報到前的報到通知中，明確載明蒐集之特定目的以及個人資料保護法第8條規範的告知事項，讓員工能自主決定是否要提供。
此外，因此兩份資料包含超過一個人以上之個人資料（除提供資料的當事人外，其餘所載之個人資料，企業都屬間接蒐集），企業必須謹慎小心蒐集、處理、與利用時之告知以及後續保管之義務。
請問一般企業的工會組織,如果違反個資法時,企業本身是否也要負連帶責任及受罰?
不是太了解工會的組織以及運作模式, 但工會的成員應該都是來自於企業, 所以如果這些成員作出違反個資法的事, 原則上除非企業已善盡監督之責任, 否則企業還是需負連帶責任, 而企業的管理人, 代表人如果不能證明也善盡監督之責任, 也同樣要負相同金額的罰鍰.
但如果工會是另一個實體註冊組織, 就應該是獨立負責. 所以, 如果版主確定工會與企業的關聯性, 麻煩請告知, 我再調整答案
剛看了工會法, 依第二條規定, 工會是一種法人, 所以看來工會應自負所有法律上之責任, 與原企業應無太大關聯
不過較麻煩的是, 工會成員同時身兼企業員工以及工會的成員, 必須先看違反個資法的範圍是屬於哪一方, 才能認定該由哪一方連帶負責
因工會組織常辦活動時都要會員填寫個資(身份證號等等),但又不知工會事後是如何處理這些個資.所以有點擔心.
企業能監督工會組織嗎?如果不能,也沒法強制成員都接受個資法教育訊練.那企業如何做到"已善盡監督之責任"?
因工會法提到工會是一個獨立法人, 其運作看來應該不受原企業之影響, 所以應該是由工會安排個資的專責人員會單位來進行個資盤點, 如您所提, 應該是工會要善盡個資保護之責任
謝謝!
leohong提到：
繳交戶口名簿或戶籍謄本
?
為何要交? 這是那一個行業?
即使是與錢有關的會計,出納,房屋仲介...等職
應該也只是提供保證人供確認
也用不著戶口名簿或戶籍謄本
某房仲要的確繳戶籍謄本，曾應徵過
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