目前並無任何規範大廈人員進出之管理法規，即便是2006年所制訂之『公寓大廈管理條例』亦無此方面之規範，故需從入出管理需求進行分析。

會要求非住戶進出大廈或公寓時填寫個人資料或抵押證件之原因是因為需要確認進入人員是誰，以便能保護該區域的住戶。以個人資料保護法的規範，他們可以主張"一一六：場所進出安全管理"作為蒐集個人資料或抵押證件的特定目的，但是，因為這種行為並無法律規範，所以必須在要求訪客填寫個人資料或抵押證件時，先明確告知個資法第八條所規定的告知事項。如果沒有告知，即屬違法。

第二，訪客的資料一般會被要求填寫在一本公開的登記簿，且由訪客自行填寫，此時，該登記簿上已有其他訪客所留之個人資料，嚴格說來，已屬『未妥善保管個人資料』以及洩漏個人資料之行為。此外，若所要求抵押之證件無適當之保護措施（例如：鎖在抽屜、以門禁嚴禁非必要人員進出存放訪客證件之區域、...），即違反個人資料保護法第27條。

故，為避免自己權益受損，若再有被要求填寫個人資料或抵押證件之要求被提出時，可要求其說明個資法第八條規範之告知事項以及所採取之保護措施。