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四步驟管理專案風險


假設當您今天出門時,您認為今天可能會下雨(下雨=風險),當您覺得下雨的可能性很高時,避免自己成了落湯雞,有損形象,您會帶傘出門,而「帶傘出門」的這個動作即是風險管理,那麼在專案中呢?您一樣會發現風險的存在,困難的是您永遠無法肯定:到底它會造成多大的影響。您能做的有:制訂應變計劃去降低、或緩和風險所造成的影響(例如:帶傘出門),或是您可以嘗試在風險發生的第一時間內設法去阻止它。以下是四個簡單的步驟,幫助您有效的管理專案風險。
步驟一:辨識風險
首先,您必須了解所有可能造成專案失敗的潛在問題有哪些,將他們一一表列出來製作成風險清單並加以分類,例如:財務、營運、規劃…..等。

步驟二:安排優先順序
步驟一結束後你會有張風險清單,這時您可以開始評估、推斷當風險發生時,它造成的影響等級為何?有的可能很大,一旦發生專案就像人心臟病發懶得呼吸,宣告結束,有的可能很小,發生後專案可能像人腳拐到,痛個幾天也就好了。沒有任何一個專案的時間及資源是無上限供應(沒有吃到飽),因此您必需給予風險一個危害等級(例如:低、中、高,或以分數1-10分表示),以及 more...

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