假設當您今天出門時，您認為今天可能會下雨（下雨＝風險），當您覺得下雨的可能性很高時，避免自己成了落湯雞，有損形象，您會帶傘出門，而「帶傘出門」的這個動作即是風險管理，那麼在專案中呢？您一樣會發現風險的存在，困難的是您永遠無法肯定：到底它會造成多大的影響。您能做的有：制訂應變計劃去降低、或緩和風險所造成的影響（例如：帶傘出門），或是您可以嘗試在風險發生的第一時間內設法去阻止它。以下是四個簡單的步驟，幫助您有效的管理專案風險。
步驟一：辨識風險
首先，您必須了解所有可能造成專案失敗的潛在問題有哪些，將他們一一表列出來製作成風險清單並加以分類，例如：財務、營運、規劃…..等。

步驟二：安排優先順序
步驟一結束後你會有張風險清單，這時您可以開始評估、推斷當風險發生時，它造成的影響等級為何？有的可能很大，一旦發生專案就像人心臟病發懶得呼吸，宣告結束，有的可能很小，發生後專案可能像人腳拐到，痛個幾天也就好了。沒有任何一個專案的時間及資源是無上限供應（沒有吃到飽），因此您必需給予風險一個危害等級（例如：低、中、高，或以分數1-10分表示），以及 more...

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