檔案類型的轉檔通常是用在兩台遠端電腦某個路徑下檔案的一致性，有可能是在同個區域網路，也有可能是在不同建築物的電腦，而以下將會分享兩種這類型的應用，第一種狀況是排程類型，主要是公司在進行系統整合更新，而有些novel的dbf檔案要抓取出來到另外一台主機上，透過程式設定的排程時間，每天把檔案複製到另外一台主機上面。第二種狀況主要是透過程式來達到兩台主機某路徑下檔案的一致性，當然我看過有人使用批次檔的方式，而這一篇主要就是在分享檔案類型的轉檔應用。
檔案類型的轉檔應用將分為軟體類型與自動排程的兩種方式來介紹，分別說明如下：
◎軟體類型的轉檔應用
Syncback是滿有名的同步化備份軟體，以下將說明其使用方式
Syncback是一套用來作資料同步化備份的工具，而同步化的目的地，可以設定為隨身碟、硬碟或FTP等，可以確保來源與目的兩邊資料的一致性，軟體簡要資訊如下表說明。

進入軟體後的主畫面如下圖所示，會列出目前有那些的同步化清單

而因為我會透過SyncBack來備份我的論文資料到隨身碟上，以下將介紹我設定的步驟說明，如下圖所示，選擇所要配置規劃的類型，而因為我是要將隨身碟資料跟我的筆電資料保持一致性，所以，我選擇的是同步化備份方式

再來指定新配置規劃的名稱，如下圖所示，完成之後，按下OK按鈕

再來是設定同步化的細項規則，而因為我是要兩邊資料保持一致，所以，我選擇預設模式，同時設定要要同步化的資料來源與目的，即可完成設定

而這裡會有個特殊狀況，有時候，您只想以某來源或目的資料為準，不想同步化備份的話，您可以選擇專家模式來進入調整設定，如下圖所示

如果有偵測到資料不一致，Syncback會列出有那些資料不一樣，如下圖所示，確認是否要執行同步化動作

而如果設定的同步化清單，執行過程有遇到問題，Syncback也會有個LOG訊息，如下圖所示
Syncback我目前用到現在，個人是覺得幫助滿大的，除了個人資料外，公司的備份方式，也是規劃透過Syncback來同步化外接備份硬碟，速度基本 上還不會太慢，不過，它會有個問題點，就是遇到亂碼的檔案，它會沒辦法同步化備份成功，這是我用到現在可能發生的狀況，但基本上，我個人是覺得 Syncback是中小企業資料備份的好幫手，且它是免費的軟體，對於MIS在資料備份上，相信是幫助滿大的，像我們公司的檔案量大，且使用者都會有大容 量檔案，我就是透過這個工具，來快速完成資料同步化備份的

◎程式化排程的應用
透過作業系統的排程管理來實現每天資料自動同步化的效果，這是現在滿多公司通用的作法，當然要如何避免因為windows update等因素導致電腦重新開機而無法執行排程的問題，就有賴系統管理人員的手動管理了。

如果想要更彈性的作法，可以透過與資料庫的結合，來手動控制排程達到更彈性的檔案備份效果。