Excel VBA 的眉眉角角Day15:關於寫入純文字檔的這檔事

DAY 15

Excel VBA 的眉眉角角系列第 15 篇

鐵人賽

Andy Chiu

2014-10-07 06:59:14

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相信很多人都會有這樣的需求，需要把資料彙整至另一個文字檔上使用，但應該要怎麼做會比較順手呢？又有什麼必須要注意的呢？以下我們一步步講解各種寫入純文字檔的方法：

這裡先呈現我們的資料，總共兩列，範圍為D2:K3。

一、使用 Open 陳述式，配合Print寫入資料

Sub Day15_1()
    Sheets("Day15").Select
    Dim Rng As Object
    Dim strData
    
    '使用 Open 陳述式，配合Print寫入資料
    '資料相連接的功能不是很完整，數字會補上左右邊空白
    
    Open "D:\Day15_1.txt" For Output As #1
    
    For Each Rng In Range("D2:K3")
        If Rng.Column = 4 Then
            Print #1, Rng, '兩欄位用空白隔開
        ElseIf Rng.Column = 11 Then
            Print #1, Rng   '自動換列
        Else
            Print #1, Rng;  '資料會相連接
        End If
    Next
    Close #1
End Sub

產生資料如下圖：

使用 Print輸出資料時，其實有蠻多選項可用，例如後綴「,」可用空白隔開，使用「;」可連接資料，使用空白，則會自動換，但是其實問題很多，例如連接資料方面，遇到數字它會自動於數字前後加上空白字元；空白隔開，則不知道為何會用到11個空格。

改寫的方法如下：

Sub Day15_1_FIX()
    Sheets("Day15").Select
    Dim Rng As Object
    Dim strData
    
    '使用 Open 陳述式，配合Print寫入資料
    '使用&連接自訂的「相隔符號」，取代內建的功能
    
    Open "D:\Day15_1_FIX.txt" For Output As #1
    
    For Each Rng In Range("D2:K3")
        If Rng.Column = 4 Then
            Print #1, Rng & vbTab;     '兩欄位用Tab隔開
        ElseIf Rng.Column = 11 Then
            Print #1, Rng & "" & vbCrLf;   '自動換列
        Else
            Print #1, Rng & "";   '資料會相連接
        End If
    Next
    Close #1
End Sub

產生資料如下圖：(圖被LOGO擋住..英文字的部份跟前張圖一樣)

這樣改寫後，輸出的格式就比較能依照自己的意思產生。空白隔開的部份，也以上面方式改為Tab字元隔開，將會比較好呈現資料。

二、使用 Open 陳述式，預寫資料至文字變數，再配合Print寫入資料

另外一種寫法，是先將字串變數整個湊齊了，再Print到文字檔中，整個邏輯性會更強些：

Sub Day15_2()
    Sheets("Day15").Select
    Dim Rng As Object
    Dim strData As String
    
    For Each Rng In Range("D2:K3")
        If Rng.Column = 4 Then
            strData = strData & Rng & vbTab
        ElseIf Rng.Column = 11 Then
            strData = strData & Rng & vbCrLf
        Else
            strData = strData & Rng
        End If
    Next
    Debug.Print strData
    
    Open "D:\Day15_2.txt" For Output As #1
    Print #1, strData
    Close #1
End Sub

產生資料就跟上個程式產生出來的相同。

三、使用 Open 陳述式，配合Write寫入資料

另外一個使用Open陳述式開啟後，寫入資料的方式為Write，讓我們來看看寫法以及呈現資料為何：

Sub Day15_3_1()
    Sheets("Day15").Select
    Dim Rng As Object
    Dim strData
    
    Open "D:\Day15_3_1.txt" For Output As #1
    
    For Each Rng In Range("D2:K3")
        If Rng.Column = 4 Then
            Write #1, Rng,  '塞入空白，沒效，會出現逗點
        ElseIf Rng.Column = 11 Then
            Write #1, Rng   '換行，可以
        Else
            Write #1, Rng;  '連接，沒效，會出現逗點分隔
        End If
    Next

    Close #1

End Sub

可以看到全部的資料，都會有雙引號包住，然後以逗號作為分隔。

若先執行迴圈產生要寫入的字串後，再寫入文字檔，寫法如下：

Sub Day15_3_2 ()
    Sheets("Day15").Select
    Dim Rng As Object
    Dim strData As String
    
    For Each Rng In Range("D2:K3")
        If Rng.Column = 4 Then
            strData = strData & Rng & vbTab
        ElseIf Rng.Column = 11 Then
            strData = strData & Rng & vbCrLf
        Else
            strData = strData & Rng
        End If
    Next
    Debug.Print strData
    
    Open "D:\ Day15_3_2.txt" For Output As #1
    Write #1, strData
    Close #1
End Sub

但產生出來的資料，會變成字串前後被加上雙引號包住。

因此，這會是輸出成CSV檔較佳的用法，不用自己用雙引號與逗號，程式會自己帶上。

四、寫入UTF8文字檔

另外，還有個常見的需求，若輸出的文字檔，需要使用UTF8儲存，預設的VBA指令並沒有辦法執行，需要透過ADODB.Stream子集來處理UTF8儲存事宜。

我們這先弄一個範本:

主要內容如圖

Sub Day15_4_1()
    '多國語言文字寫入ASCII格式的文字檔
    Sheets("Day15").Select
    Dim Rng As Object
    Dim strData
    
    For Each Rng In Range("A1:B6")
        If Rng.Column = 1 Then
            strData = strData & Rng & vbTab
        ElseIf Rng.Column = 2 Then
            strData = strData & Rng & vbCrLf
        End If
    Next
    Debug.Print strData
    
    Open "D:\Day15_4_1.txt" For Output As #1
    Print #1, strData
    Close #1
End Sub

產生文字檔後，開啟會出現許多亂碼。

Sub Day15_4_2()
    '多國語言文字寫入UTF8格式的文字檔
    Sheets("Day15").Select
    Dim Rng As Object
    Dim strData
    
    For Each Rng In Range("A1:B6")
        If Rng.Column = 1 Then
            strData = strData & Rng & vbTab
        ElseIf Rng.Column = 2 Then
            strData = strData & Rng & vbCr
        End If
    Next
    Debug.Print strData
    
    Dim fsT As Object
    Set fsT = CreateObject("ADODB.Stream")
    fsT.Type = 2 '指定類型，儲存文字資料使用2
    fsT.Charset = "UTF-8" '指定字元集為UTF8
    fsT.Open '開啟與寫入二進位資料到物件
    fsT.WriteText strData
    fsT.SaveToFile "D:\Day15_4_2.txt", 2 '寫入二進位資料到磁碟
End Sub