每個廠區、每個地方，都會定期要進行一次所謂的盤點。
所以…必要的資產建檔是必須的。
而所謂資產的定議，則是看每個廠對於『資訊設備』的定議為何?
有些廠，定義項目是『辦公用設備』。
有些廠，則是定義在廠內(包含產線機台上所應用的設備)，是規類在資訊管理上的資產。
管的越多…自然也就越累，但是…相對上來說，可以針對不同的用途來提出管理方法。除去降低各種未來會發生的問題之外，也可以讓整個廠的管理一至…不會有所謂的特例。
若是新廠…一次性的建檔，在日後的清點上是相當方便的。但若是舊廠呢?前人資料不明…等等狀況下。
不花時間進行一次所謂的大清點，是不行的…
雖說大清點花時間，但建檔後，日後各項管理及維護上是方便的…

資產建檔…也許有人會說…啊!會計那不就有建檔了?
老大啊…會計的建檔跟我們的建檔可能不一樣啊!
建檔細一點的廠區呢，會細到該設備的維護記錄都有，以利未來的汱換或維修的依據(有些不能停機的，更可以進行所謂的備品準備…等等)
而我看過的廠區，會計的建檔大至上有以下幾點(有些似乎是看定義)

1. 各項設備分明(主機就主機、螢幕就螢幕…等等)
2. 各項設備不分明(主機加螢幕是一個編號…等等)
3. 以『批』來記錄(這批進來是20台主機，他給的是1個批號)

人客啊~看到這有沒有想到什麼啊?
這也是我為什麼?會有這樣吃力不討好的想法啊!
而且…最後也是最重要的一點，設備的耐用性問題…
有些人給了主機加螢幕，用了五年、十年的…螢幕就是壞不了，都是壞主機…也有反過來的，你說當出現二、三項的時候，設備不修了要怎麼報廢啊?(萬一在設計報廢流程時，沒有想到二、三項的狀況時，會出現一堆幽靈設備啊!!)

												2016.12.04