iT邦幫忙

2017 iT 邦幫忙鐵人賽
DAY 7
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自我挑戰組

UI原型精進站系列 第 7

記憶差人的神器:Evernote(I)

「之前不管什麼小事,我都會記得...現在掛完電話就忘記了...你記得討論完再寄mail給我喔~」

這種對話,常出現在我跟設計師、客戶討論的結話語

雖然最後大家都會很貼心的互相幫忙提醒對方,忘記還是會頂不好意思的~

因此,在今年我開始全面使用Evernote(幫助我這個記性很差的人),主要分為三個部分:

1.記錄&文件整理
2.規劃
3.其他事項


1.記錄&文件整理
1-1記錄:會議討論的內容筆記
通常這筆記都是當下筆記的草稿,回去方便整理成會議紀錄
http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20161211/20091599HMcmZUmTfs.png

而且這還可以插入PDF,可以直接在pdf加註解。
http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20161211/20091599Lcjn1IukL5.png

1-2文件整理
文件列表:尤其是專案交付時,要交付的文件項目多的要命,很怕不小心掉一個項目。
所以在交付時,我都會整理成列表,並註記狀態及檔案連結。
http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20161211/20091599pWhQw9hPXu.png

最近還跟google drive整合(對我什麼東西都放在google drive的人,真是一大福音)
http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20161211/20091599xMbXN1tncd.png

最重要的是!它還可以設鬧鐘提醒
http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20161211/20091599sG5qMalnV3.png


2.規劃
這通常用在2種情境:「會議討論事項」、「提案使用」
2-1會議討論事項
我很討厭沒有效率的會議(尤其是花好多個小時討論,最後沒有結論的那種會議)
除了很臨時的會議外,下圖是會議範本,我在開會前都會先擬討論的項目及會後執行項目
http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20161211/20091599FCtGlb51Ty.png

2-2提案使用
非正式的提案,我就會用Evernote的簡報功能(專業版)說明
這樣就不用再另外做簡報,直接用往下滑動方式報告
http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20161211/20091599pRq7QZi7vc.png


3.其他事項
雖然問題單都用mantis去管理,但mantis一次只能上傳一直圖,而且是用附檔方式呈現
個人是覺得很難表達心中的想法..所以我通常是在問題單放Evernote連結,讓工程師可以直接看我標示的內容
http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20161211/20091599p10b81K1lh.png

標記圖部分,因為它直接內嵌Skitch功能,我可以直接在圖上標註
http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20161211/20091599rrzfYjMoai.png

之後再介紹Evernote其他好用的功能~


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