資產清冊是個很重要的資料,上面包含了不少的資訊,從一個資訊產品入庫後,就要建立它的身分,之後有任何的異動,才有辦法對應的到是哪個物品。
InventoryOfProperty 資產盤點表
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| INDEX | 索引 |
| STATUS_ID | 狀態索引 |
| LOCATION_ID | 地點索引 |
| PC_NAME | 電腦名稱 |
| CATEGORY | 硬體類型 |
| MARK | 品牌 |
| MODEL | 型號 |
| TYPE | 類型 |
| S/N | 序號 |
| ARRIVAL_DATE | 抵達日期 |
| EXPIRATION_DATE | 過保日期 |
| REQUISITION_NO | 請購單號 |
| REQUISITION_M_NO | 採購M單號 |
| INVENTARIO | 財產編號 |
| OBTAIN | 取得來源 |
| INVOICE | 發票 |
| PROVEEDOR | 供應商 |
| COST | 成本 |
| CURRENCY | 幣值 |
| NOTE | 註解 |
其中狀態(STATUS_ID)對應到了是另一個狀態表,該狀態表有不同類型的資產狀態:
Status 狀態表
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| INDEX | 索引 |
| NAME | 狀態名稱 |
| DESCRIPTION | 狀態說明 |
| 狀態類型例如:新庫存品、使用中、故障維修、修理完畢、二手備品、壞品備存、故障報廢、財產轉移、財產販售、遺失..等。 |
硬體類型,我則使用兩個表來記錄,
CategoryType 硬體主類別
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| INDEX | 索引 |
| NAME_ENG | 類型英文 |
| NAME_CHT | 類型中文 |
CategorySubType 硬體子類別
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| INDEX | 索引 |
| CategoryType_INDEX | 類型索引 |
| NAME_ENG | 子類型英文 |
| NAME_CHT | 子類型中文 |
硬體子類別(CategorySubType)包含了硬體主類別(CategoryType)的索引號,這樣只要帶子類別的索引號,就知道主類別是什麼種類的設備了。
例如:[電腦主機][直立式電腦]、[電腦主機][桌上型電腦]、[印表機][噴墨事務機]、[印表機][點陣印表機]、[液晶銀幕][ 18.5吋寬液晶螢幕] 、[液晶銀幕][22吋液晶螢幕]..等。