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DAY 7
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自我挑戰組

Access VBA 之 iT管理實做系列 第 7

Access VBA 之 iT管理實做Day7: 資產資料

資產清冊是個很重要的資料,上面包含了不少的資訊,從一個資訊產品入庫後,就要建立它的身分,之後有任何的異動,才有辦法對應的到是哪個物品。

InventoryOfProperty 資產盤點表

欄位名稱 說明
INDEX 索引
STATUS_ID 狀態索引
LOCATION_ID 地點索引
PC_NAME 電腦名稱
CATEGORY 硬體類型
MARK 品牌
MODEL 型號
TYPE 類型
S/N 序號
ARRIVAL_DATE 抵達日期
EXPIRATION_DATE 過保日期
REQUISITION_NO 請購單號
REQUISITION_M_NO 採購M單號
INVENTARIO 財產編號
OBTAIN 取得來源
INVOICE 發票
PROVEEDOR 供應商
COST 成本
CURRENCY 幣值
NOTE 註解

其中狀態(STATUS_ID)對應到了是另一個狀態表,該狀態表有不同類型的資產狀態:

Status 狀態表

欄位名稱 說明
INDEX 索引
NAME 狀態名稱
DESCRIPTION 狀態說明
狀態類型例如:新庫存品、使用中、故障維修、修理完畢、二手備品、壞品備存、故障報廢、財產轉移、財產販售、遺失..等。

硬體類型,我則使用兩個表來記錄,

CategoryType 硬體主類別

欄位名稱 說明
INDEX 索引
NAME_ENG 類型英文
NAME_CHT 類型中文

CategorySubType 硬體子類別

欄位名稱 說明
INDEX 索引
CategoryType_INDEX 類型索引
NAME_ENG 子類型英文
NAME_CHT 子類型中文

硬體子類別(CategorySubType)包含了硬體主類別(CategoryType)的索引號,這樣只要帶子類別的索引號,就知道主類別是什麼種類的設備了。
例如:[電腦主機][直立式電腦]、[電腦主機][桌上型電腦]、[印表機][噴墨事務機]、[印表機][點陣印表機]、[液晶銀幕][ 18.5吋寬液晶螢幕] 、[液晶銀幕][22吋液晶螢幕]..等。


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