除了硬體外，還有個耗材管理，也是需要程式來進行管控，主要是印表機用的墨水匣、碳粉匣、色帶..等，我們建立以下資料表來紀錄各種不同的耗材：

Consumable 耗材表

這裡的使用設備欄位僅單純紀錄，因為有些耗材可以用在不同設備上，因此需要另一個對照表來對照設備使用哪些耗材：

InventoryOfProperty_Use_Consumable 資產耗材對照表

由這些表格，就可以用於之後盤點耗材，並檢查是否低於最小庫存量，低於的話，就依照標準庫存量推算要採購的數量。

另外，這些耗材的出入庫紀錄，我們使用以下表格處理：

Consumable_IO 耗材出入庫表

裡面的模式，我主要設定為「INPUT;OUTPUT;CHECK」這三種，分別為入庫、出庫與檢查，進行盤點時，就會用檢查的模式來紀錄，表示盤點數量的差異。

出入庫的程式界面如下：

關於耗材盤點上，筆者也建立一個程式，自動產生現有庫存量，再填入盤點量，系統依照之前定義的標準庫存量與最低庫存量，自動帶出差異量與需要購買量，產生基本文字資料，以便後續請購，由於公司的請購系統與庫存盤點系統並無連結，庫存盤點操作上也不夠便利，因此都還是用自製的系統處理。

以下是程式畫面：

開啟後，可以列出現有物料：

列出各物料後，可以依照盤點結果填寫盤點量：

填寫後，可以使用平衡系統量，將有誤差的部份同步，將資料寫入出入庫的資料表中：

最後，可以帶出預備購買量的文字資料，可以選擇要預購的項目複製起來，貼到工作文件內，以便之後開立請購單請購：

以上是我製作的盤點程式畫面，供各位參考。