今年1月份發薪日比較特別，剛好遇到農曆過年，讓不少人事或計薪相關工作的朋友很頭痛。

為協助解惑，才庫人力資源顧問公司和 FemasHR鋒形雲端人資系統共撰一篇文．提供幾個建議給大家參考

台灣企業普遍於5號或10號發放薪水，但今年農曆年假剛好從2月2號放到2月10號，表示企業計薪人員2月1號前就得完成1月份的發薪工作，一天完成結算和薪轉，對於人工計薪的朋友而言，恐怕是件不可能的任務，那到底該怎麼解決呢？

為避免計薪人員作業不及，我們提供三種建議

一、預先發放1月薪資

先發放1月份整月薪水，但該月出勤（含加班、遲到、請假等）提早結算到25號，1月26號至31號先按全薪發放給員工，待2月份再做追加或補扣。惟需留意，若有員工26-31號臨時離職，計薪人員須立即抽單修改，並於辦理離職手續時結清工資，以免過完年後還得追討。

二、分開發放1月薪資

分開兩次發薪，假設過年前先發放1月20號或25號的薪水，剩下的薪資等過完年再發放。採用此方法的公司須注意，因無法發放全薪，須經勞工同意，但每位員工皆得簽署同意書，對於作業人員很是困擾，因此建議採公告方式發送訊息，並於內容加上「若有異議者請於公告日幾日內提出等…」字眼，以減低勞資糾紛的風險，若員工不同意公告內容，再與公司進行協商。

三、透過人資系統協助，2月1號當日即完成發放

以上兩建議主要以人工發薪為考量，若透過人資系統輔助，熟悉系統者，應可於2月１號當日即完成1月份薪資結算，舉鋒形雲端人資系統為例，因系統之差勤和薪資模組整合完善，若計薪人員平常就有控管員工出勤，只要獲取1月31號當天員工出勤資料，再利用約1小時於薪資模組進行試算，即可輕鬆完成薪資結算工作，且系統可自動產出銀行媒體檔，直接上傳至各銀行系統，完成轉帳工作，不必手動輸入員工轉帳資料，也不用擔心趕不上銀行下班時間。

以上是我們提供的見解，各位人資/人事/計薪朋友還是須跟雇主討論，選擇最適公司的方式處理該問題！

資料來源：

倪麗文（才庫人力資源顧問有限公司 副總經理）

陳招杏（才庫人力資源顧問有限公司 人資事業處營政組 經理）

採訪及撰文：

孫紹娟 （鋒形科技 行銷主任）