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自己做项目管理

什麼是項目管理?

更具體地說,什麼是項目?這是一項臨時的努力,旨在創造獨特的產品,服務或結果。

項目是臨時的,因為它具有定義的開始和結束時間,因此定義了範圍和資源。

項目的獨特之處在於它不是一項例行操作,而是一系列旨在實現單一目標的特定操作。因此,項目團隊通常包括通常不一起工作的人員-有時來自不同的組織和多個地區。

開髮用於改進業務流程的軟件,建築物或橋樑的建設,自然災害後的救援工作,將銷售擴展到新的地域市場- 所有這些都是項目。

所有人都必須熟練地管理,以提供組織所需的按時,按預算的結果,學習和集成。

因此,項目管理是將知識,技能,工具和技術應用於項目活動以滿足項目要求。

它一直以非正式方式實踐,但在20世紀中葉開始成為一種獨特的職業。PMI的_知識體係指南的項目管理體系(PMBOK ®指南)_確定其經常性的元素:

項目管理流程分為五組:

  1. 識別(Identification)
  2. 啟動(Initiation)
  3. 規劃(Planning)
  4. 監測和控制(Execution and Control)
  5. 閉幕(closeout)

Project Management Lifecycle

項目管理知識涉及十個方面:

  1. 整合(integration)
  2. 範圍(Scope)
  3. 時間(Time)
  4. 成本(Cost)
  5. 質量(Quality)
  6. 採購(Procurement)
  7. 人力資源(Human Resources)
  8. 通訊(Communications)
  9. 風險管理(Risk Management)
  10. 利益相關者管理(Stakeholder Management)

做你自己的項目管理

( 單擊打開項目管理快速教程 )


特色亮點

項目管理循序漸進

每個項目階段都包含一組活動,每個活動都包含一系列要執行的步驟。所需的詳細說明,示例和項目管理工具都嵌入到這些活動中,以便您的團隊可以專注於實際工作,而不是經常回顧任何標準手冊和程序。提供進度指標以反映工作的進展和狀況。

活動(鑑定階段)

清晰的說明和样品

準時和足夠的指令和样本嵌入到您將要執行的項目管理活動中,從而節省您在互聯網上搜索它的時間和必須完成的工作的時間。

步驟說明

通過表單填寫撰寫可交付成果

項目管理工具集提供了與預定義工作項和表單相關聯的現成可交付成果模板。只需執行分析並填寫表格即可。您填寫的表格中收集的信息將逐步合併,以生成項目可交付成果。

表格填寫可交付作曲家

一堆圖表和工具集成

除了表單填寫之外,項目管理工具集還具有一組項目管理圖表和工具,如組織結構工作分解結構BPDPERT圖表等。這些工具與項目管理生命週期無縫集成,使您能夠在形式的圖表。

活動(鑑定階段)

適合不同項目複雜性的四種流程方案

識別階段是項目管理過程中的五個開發階段之一,用於確定項目的複雜性。項目管理工具為您提供了四個級別的流程方案(即項目管理方案),因此您永遠不會受到一個適合所有人的解決方案的約束。

可交付成果自動存檔

可交付成果自動存檔

隨著您逐步推進並逐步逐步完成工作,將在後台收集您的工作信息,形成不同的項目管理文檔,即可交付成果。所有這些可交付成果將在一個分類良好的可視文件櫃中生成,版本化和存檔。

流程活動的工作流程管理

通過Tasifier,任務管理工具,將流程活動作為任務分配給不同的利益相關者,協同工作。您可以設置開始和截止日期,說明並添加任務附件,使用甘特圖等監控工作進度。

從流程同步的任務


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