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第 12 屆 iThome 鐵人賽

DAY 12
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自我挑戰組

半路出家工程師在香港系列 第 12

Day 12 - 想先前進,先看看自己目前的情況

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如果公司沒有一個顯著的目標,或者有了目標,但這個目標太過虛幻,不知道要如何前行,就很容易陷入空轉。
團隊也是一樣,如果成員沒有一個可以一起努力的目標,很容易日子渾渾噩噩的就過去了。
所以我們團隊固定每兩個禮拜會進行 Retrospective ,來分析我們目前的情況,以及如何向前進。

流程

  1. 每次一開始都會各自講述一下自己是誰,目前如何,另外有沒有什麼東西阻饒你成為最好的自己。
    用英文或用廣東話都沒有問題(後來耳濡目染之下我也變成以廣東話居多XD),這個時段也算是熱身,差不多為期五分鐘,讓大家可以比較順地進入下一個階段。
  2. 接下來的過程每一次都會有點不一樣,但大部分都會分成有三個區塊:
    • 覺得需要開始的事、覺得需要繼續的事以及覺得需要停止的事
    • 覺得開心的事、覺得困惑的事以及覺得傷心的事
      每個人可以任意選擇一個區塊,然後打上這兩週發生的事件,打多打少都沒有關係。這個部分大概會持續十五分鐘(依照現場踴躍程度而定)
  3. 接下來就是分類,將區塊打散之後,大家覺得主題相關的部分把他分類再一起,這個部分大概五分鐘。然後大家對於這些分類進行投票,每人三票,將你最想要討論的主題投下你的票。
  4. 重頭戲就是討論啦!會對於多票數的分類主題進行討論,然後寫下下個禮拜可以實行的行動(Action Item),這個部分大概都會以一個小時為討論時間,大家會對於每個主題講述自己的想法,並且一起想出可以實行方案。
  5. 最後的最後,會有一個感謝時間,讓每個成員對於這兩週下來幫助過他的人,講述感謝誰,為什麼。

效果

自己覺得如果沒有每兩週的 Retrospective,自己就會讓日子這樣一天一天過去,每天只是上去 Asana 看看有什麼可以做的票,做完之後就算。
但是有了回顧之後,有時候雖然很累,但還是會讓你想要回顧一下自己這兩週以來的成果,明白自己並不是渾噩度日;有了Action Item,就可以為更美好的未來邁進。

疫情下的Retrospective

因為疫情的關係,我們公司從一月開始就已經實行遠端工作到了現在,所以每個人都是上 Google Meet 進行 Retrospective。雖然個人認為面對面的討論的效果比較好,但還是很慶幸自己可以在疫情的時間有工作,以及身處這麼好的團隊。


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