先來快速介紹 Tableau 的幾個重要功能：

• 資料來源連接
  • 連接資料庫、Excel、多個資料來源、資料提取、資料過濾
• 資料欄位
  • 重新命名、隱藏、編輯屬性、類型角色、特殊值、計算欄位、組
• 圖表製作
  • 部件、圖表類型介紹、多個度量、篩選、排序、集、缺失值、輔助線
• 進階分析
  • 預測、趨勢線、參數、表計算
• 儀表盤
  • 動作

進入 Tableau 工作簿，我們可以練習把想看的不同指標放到頁面 ➫ 欄的空白格，譬如我把產品清單的 Order Date 和 Category 拉上來到「欄」右側的空白格，再帶入銷售狀態 SUM(Sales) 到「列」的空白格，工作表就會出現在不同時間軸下，各產品類別的銷售狀態如何。此時，如果還想看利潤，再把 SUM(Profit) 拉到「列」的空白格，這時工作表會疊兩層，因此把 SUM(Profit) 拉到左邊標記 ➫ 對照，還是看不出在幹嘛，此時再拉到標記 ➫ 顏色，我們的長條圖就有不同顏色了，而不同顏色代表的意義可以在最右邊的區塊顯示。

如果我們的資料大分類下還有小分類，在「欄」右側已經放好的 Category，前面應該有個小方格，一點下去就能展開 Sub-Category，如此一來我們可以更清楚地看到細分下所有商品的銷售情形。滑鼠游標點最上層圖示標籤「交換列和欄」，整個資料陳列的方向會轉向，我們就能更直覺地去觀察有問題（像是一直賠錢）的部分。點選 Sub-Category 最右側小箭頭下第一個「篩選條件」、或點第二個「顯示篩選條件」，都可以近一步挑選我們想處理的分類目，比如前幾年賺很多但最近賠超大、賣得多賠得多的產品，或是許多品項分類裡究竟是哪些小分類買的人多、毛利率高的商品。主類目和子類目是可以疊加在一起看的，假設重點資料裡我販賣的水果、餅乾、飲料都在賠錢，但是水果類營業額不論多少賠得都特別多，此時我們點選 Sub-Category 最右側小箭頭下第三個「顯示突出顯示工具」，在最右下側我們能去選擇去看最嚴重問題的水果類，在圖表上水果類就變得最明顯，如果看起來賣得越多賠得越多，即使營業額很好可能也不建議再繼續賣它；而如果泡麵類銷售額比水果類低很多，但一直都是有賺錢的，而且隨著時間利潤再拉高，那就考慮針對泡麵類做促銷類的活動。如果怕顏色色差會誤導我們判斷，滑鼠游標移過去則可以呈現我們匯總的資訊，就知道不同顏色代表的實際數值。左下方的工作表如果想更改名稱，按右鍵就能重新命名了。

用這個例子我們可以知道，我們要先知道自己手上資料的組合和可能的意義，Tableau 可以快速幫助我們匯總資料，但能不能看出資料的價值是個關鍵。Tableau 資料引擎的速度很快，上億行的資料，大概只要幾秒就能得到結果，比傳統資料庫（如 Excel）查詢快 10 - 100 倍，不過這就要配合伺服器和記憶體～