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【RPA應用實例-文件類】SmartOCR + UiPath 打造文件處理流程自動化

一、認識RPA之後,最想處理文件類型的自動化

已經研究了解RPA基本概念與邏輯的企業,接下來都會開始思考應該要優先運用在何處

我們發現,各種文件類型的處理流程自動化,是很多企業最想改善的地方,特別是與跟訂單、會計單據相關的。

各種文件包含:圖片檔案、PDF掃描檔、還有.txt、.xls、.doc格式,而這些不同形式的文件,需要大量的copy and paste 人工動作甚至是肉眼對照一個個將文件上的資料輸入系統內

而這樣的工作任務處理起來,往往讓處理人員感到心力交瘁
除了沒有成就感之外,也常常需要繃緊神經小心翼翼的
因為這些文件,不是採購訂單就是生產訂單或是直接影響財務數字的資料

二、無法用一般傳統OCR引擎辨識、文件模板不穩定

以上是不同產業領域的企業都會面臨的議題,大多也都會嘗試處理讓這個煩冗的過程自動化

多數會先嘗試建立文件模板,但最後發現表現不穩定,往往在測試時在1-2種文件類型上表現良好,但實際運作卻卡在沒測試過的文件類型上,表現不穩定無法大量運用。

又或是有些同類型文件內的表格行數不一,無法用一般傳統OCR引擎辨識

▶ 延伸閱讀:Smart OCR 是什麼?什麼情況最適合加入使用?

三、用 Smart OCR 搭配 UiPath 打造最自動的流程

Smart OCR 就是傳統的OCR技術搭配運用「機器學習」技術,才有能力應對讀取各類型文件,進而精準擷取,解決大量資料耗時輸入的問題。

再結合現在最熱門的 RPA機器人流程自動化,讓一個文件處理程序的前半部辨識可以更精確與彈性,後半段有邏輯有規則性的輸入系統處理可以直接自動化

8/25(三) 下午2-3點半,我們將分享

❶ 一般 OCR 跟 Smart OCR 最大差異是什麼
❷ 哪一種文件類型最適合用 Smart OCR搭配 UiPath來處理
❸ 實際示範如何設計一個自動化程度最高的文件處理流程

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若您有興趣報名參與,煩請確保您在 8/25 下午2-3點半 可安排上線參與,再進行報名喔!


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