經歷過一連串的Blue Prism實作,今天想讓大家與自己都鬆口氣,
看到上面的圖案,是否有種機械人的時代即將來臨,
別怕! 從圖中可以看到一對祥和氛圍的機械戀人,
以前辦公室戀情常遭到詬病,
如果是多台自動化機械人平行作業呢?
會不會更加有效率?
Blue Prism 是否含括業務範圍足以支撐企業的發展與維運,
答案將會隨著使用的越廣泛、運用的越熟練、支援版本更新的越迅速讓涵蓋率越來越高,
讓我們試著來看看目前已知Blue Prism所能實際處理的業務應用,
列表如下:
BP的用途 | BP實際處理業務 |
---|---|
訂單到收款 | 批次填寫銷售訂單、收款沖帳、銀行/客戶對帳 例如:BP藉由資料庫中客戶帳單資料自動與銀行金流資訊對帳。 |
輸入訂單 | 訂單與合約管理、銷售績效報表、應收帳款管理 例如:可藉由BP自動比對應收帳款資訊自動發出信件警示。 |
採購與Payment付款 | 採購訂單、發票驗證、銀行/供應商對帳 例如:BP自動化上電子發票並取得驗證是否為有效發票。 |
物流與廠務 | 派車排程、訂單管理、退貨處理 例如: 可藉由BP自動化特性受理退貨申請與通報退貨收貨。 |
資訊科技 | 軟體部署、密碼重置與解鎖、資料備份與復原 例如: 依據BP排程機制,定期定時取得資料備份作業資訊。 |
選才 | 履歷篩選、應徵者聯絡、新員工報到 例如:經由BP可以比對各部門募集專員之學、經歷資料,自動篩選符合之資格之人力,自動排定、發出面試通知。 |
用人 | 出缺勤紀錄、績效記錄 例如:BP運用每日出缺勤紀錄產製月出勤報表。 |
育人 | 教育訓練、員工服務、事務處理 例如:可藉由BP的自動Data 擷取特性,從教育訓練資料庫中撈出符合績分之員工。 |
留才 | 考績薪資考核、員工福利 例如:BP可借助自動化的特性,每月或每年清查出符合特殊資格的員工福利清單。 |
記錄到報告 | 專案成本分析、月結關帳、費用報銷 例如: 對於還未全面表格系統整合的費用報銷,BP可藉由其自動化擷取資訊的特性自動申請費用報銷。 |
這樣的應用夠處理一整家公司的業務情境嗎?答案應該呼之欲出。
已完成的流程若不夠還可再重構流程,積木打掉或整合、排列後並列,
電腦上只要能清楚作業步驟的事情幾乎都難不倒Blue Prism。