案例說明及適用場景

• 如果說一般的傳票(日記帳分錄)，是通用性的功能，那 日記帳 應算是Odoo特有的功能處理
• 日記帳 類型
  • 銷售 (銷售憑單、發票與傳票結合)
  • 採購 (採購憑單、發票與傳票結合)
  • 現金 (零用金與傳票結合)
  • 銀行 (實際銀行對帳單與傳票結合)
  • 雜項 (一般傳票)
• 簡單來說，Odoo的會計模組除了一般傳票的功能外，他透過 日記帳的分類給予傳票進階的處理功能

一.日記帳 設定

可自訂日記帳名稱，但其類型一定要選擇，透過不同的類型，給予對應的功能

二.會計的儀表板

透過儀表板，可以快速進行功能性的操作

• 銷售、採購 輸入帳單 (憑單、發票)
• 銀行、現金 輸入收支資料 (銀行對帳單)

三.銷售、採購 輸入帳單、上傳帳單

• 以流程面來思考，銷售的應收帳單應由報價單，自動產生，但若公司袛打算用會計模組，可透過該功能，直接輸入 發票資訊
• 輸入發票，一定需要輸入要有對應的產品及客戶，及稅，而每個產品都會對應其貸方的會計科目，由於是在銷售的日記帳輸入，所以他固定的借方為應收帳款，當帳單 (發票)輸入完畢後，傳票也就自動產生

四.銀行、現金 對帳單輸入

• 以現實流程來思考，收入面銀行先收到款項，在銀行對帳單中會看到本日的收支項目，進行形成銀行的本日餘額
• 會計人員依實際的銀行收支，進行傳票的輸入以確保會計銀行帳與實際銀行發生數相同
• Odoo提供對帳單，讓會計人員依實際銀行發生數輸入至系統，當然也可以EXCEL匯入或是透過API即時轉入

• 完成調節後，自動產生傳票

小結

Odoo中的傳票，理論上來說除了調整傳票外，都可以透過系統功能來自動完成，包含 費用、資產折舊...等等