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2021 iThome 鐵人賽

DAY 12
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IT管理

開源ERP(odoo),實作企業重要IT流程,最小代價完成你無法想像的數位管理能力系列 第 12

Day 12 : 案例分享(4.1) 簽核與費用模組 - 費用申請流程

案例說明及適用場景

  • 初期要上線使用odoo我最推薦的是費用核銷模組
  • 一方面可免除銷售、採購、庫存等較複雜費的問題
  • 一方面可最快速的讓全體同仁使用Odoo進行工作
  • 最重要的是讓會計能第一時間取得E化的好處
  • 若您想使用ERP,但又沒還沒有準備好公司的流程,費用核銷模組是您最好的選擇
  • 可使用原生的批準流程,也可以用OCA提供的簽核模組後續再說明明

一.需要搭配人事組織模組,可以處理簡單的批準

原生模組可以搭配費用模組,來處理審核的動作

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二.設定權限,搭配人事組織及審核

  • 團隊審批人-為團隊管理人

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三.費用單據及費用報告

費用單據可視為單張支出憑證的申請,多張單據可以合成一筆費用報告,並送出審核

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四.審核過程的處理流程

  • 待批准 - 單位主管-審核及退回
  • 待過帳 - 財會部門-審核及退回
  • 己支付 - 財會部門-支付

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五.過帳後-自動形成費用傳票、支付後-自動形成支付傳票

  • 如同應收付、收付款,系統功能直接連動會計日記帳

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總結

透過費用流程可理解odoo的系統功能與會計日記帳的連動關係,也可讓全公司的來共同參與E化


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開源ERP(odoo),實作企業重要IT流程,最小代價完成你無法想像的數位管理能力30

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