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EIP (OA) 與 BPM 的差異為何?

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常有客戶問到 EIP (OA)內建的 workflow 與所謂的BPM 有何不同?? 為何兩者價格差距那麼大?

市面上的EIP (OA)產品琳瑯滿市,功能豐富且內建 workflow ,BPM 只有單純流程管理的功能又那麼貴,感覺性價比很差!

許多企業在廠商選型常面臨到底要選擇 EIP (OA) 產品或 BPM 產品的困擾,本文將做些簡單的說明。

其實,EIP (OA)和BPM從某種意義上來說並不具備可比性,兩者在選擇時不免有一些爭議,兩者的的關係是什麼?有哪些異同?又分別適合哪些企業?目前兩款產品都在不斷跨越,滲透,界線越來越模糊......

EIP(OA)和BPM的本質區別:

EIP (OA):大多數EIP (OA)產品功能集中在資訊共用、行政辦公領域,一些主流EIP(OA)系統需要引入了工作流但相對比較封閉,開放性和擴展性不夠,主要解決企業內部無紙化簽核之需求。

BPM:BPM是一個開放性平臺,不僅能實現大多數EIP(OA)的功能,還是能滿足企業內部系統之間集成的需求,在BPM引擎驅動下,企業的流程終會形成一個閉環。簡單來說,BPM不單純做無紙化審批,重點在於作執行面管控,解決企業內部管理的問題。

所以以前拜訪客戶時常會聽到客戶主觀認為公司導入的 EIP (OA)系統已經內建了 BPM,但卻沒法真正發揮效益,卻又說不清楚問題在哪?! 其實大多數客戶實際導入的只是 workflow 系統,汙名化了BPM的真正效益與價值。
我們下篇會跟大家分享 workflow 與 bpm 的差異性為何? 不是外面廠商說是 BPM 系統就真的是 BPM,甚至可能連廠商自己都搞不清楚這兩者的差異。

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2 則留言

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hank_itman
iT邦新手 1 級 ‧ 2022-04-08 08:26:58

EIP 是企業資訊整合系統,簡單說就是入口網站,就像YAHOO、PCHOME等等

BPM 是企業流程管理系統,簡單說電子簽核系統,就像到公家機關、銀行機關辦理任何事物都要簽核文件差不多,只是不是用人力送文件,是在電腦上同一個系統中就可以簽到公文了

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ronrun
iT邦新手 4 級 ‧ 2022-04-09 13:21:18

我怎麼覺得你講的BPM與EIP跟我理解的不一樣。BPM就是在做無紙化審批,而EIP可大可小。

th9452 iT邦新手 5 級 ‧ 2022-04-11 14:43:57 檢舉

可以從字面去理解 BPM (Business Process Management) 是指企業流程管理,專注於業務的過程管理。
BPM的一個流程通常可能由上百個處理節點所組成,會將各種可能的正、逆向情況納入考量,包含核決權限、KPI、風控、法遵要求等。

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