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2022 iThome 鐵人賽

DAY 7
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IT管理

管理MIS的鳥事-使用Redmine系列 第 7

[Redmine]專案版面的規劃

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/images/emoticon/emoticon11.gif每天下班後趕文章,一大早上班前PO當天文章,參加IT鐵人賽果然如傳說中是自虐的行為。今天來點簡單的偷懶一下,連貓也會累啊..


本篇預期成果畫面

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950lSdwThTt9d.png


專案與父專案

在Redmine的平台中可以建立多專案,而專案的排序就是依照筆畫順序。

如果想針對專案進行分類呢?很可惜,目前Redmine的設計並沒有這樣的功能。

不過路不轉人轉,Redmine的專案設定可以有父專案的概念,我們可以用父專案的概念來建立我們需要的版面。


本篇將學習到Redmine的功能重點

  • 專案的設定:父專案
  • 專案的設定:專案是否公開及成員設定
  • 專案的設定:使用模組的選擇

專案分類需求

我們依據在本系列第二篇「專案管理的概念及MIS應用」提出的分類來建立專案

(一)日常管理:MIS日常固定業務

  • 資訊服務申請
  • 定期報告
  • ...

(二)異常管理:User的問題回報及處理

  • 問題回報
  • 異常紀錄及蒐集
  • ....

(三)變革管理:指MIS負責執行的專案,例如新系統的導入、現有系統的優化等都是

  • 建立新專案
  • 專案進度控管
  • ....

(四)ISMS管理:資訊安全管理系統的業務。ISMS年度工作計畫

  • ISMS年度計畫
  • ISMS文管中心
  • ....

建立專案及分類

  • 在建立新專案中,若只是分類使用,可以考慮將所有模組都選擇不勾選。(圖01)
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950d880PSH7hD.png

  • 建立第2層,直接選上層方類的[父專案]即可。(圖02)
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950osfG6Xhvms.png

  • 建立完之後[專案清單]就會依照類別分類及排序。也可以建立第三層的子專案(圖03)
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950lSdwThTt9d.png


專案公開與成員設定

  • 專案的設定中要注意是否要公開?若勾選[公開],則不需登入就可以看到專案內容。若不勾選[公開],則必須是專案成員登入後才會看到專案。
  • [繼承父專案成員]若勾選,則專案成員與父專案一致。此處的設定邏輯可以多加利用,有利於專案分類的規劃。
    (圖04)
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220913/20151950tVPkqcUDFM.png

關於父專案看資訊的視野

本文因為重點在用父專案的方法來建立平台版面的分類,所以建議把所有模組都取消,所以若點選分類的父專案呈現頁面資訊很乾淨,預設只有[活動]會呈現紀錄資訊。(圖5)
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220915/20151950LmN9fDzVCl.png

不過這邊讓大家知道一下,若父專案的模組有打勾,無論是父專案(分類用專案)本身否有建立Issue資料,除了可以檢視到該專案的資訊外,統計上會包含子專案的相關資訊。包含議題的統計、耗用工時的統計、以及甘特圖等資訊,如以下幾張圖的範例。
需不需要就看管理者依本身的管理需求去決定。 (圖06、07、08)
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220915/20151950fBooOXcyX6.png

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220915/201519508fJzz7j1sp.png

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20220915/20151950KvMMMWspzr.png


/images/emoticon/emoticon29.gif

明天預告

我們系列文章的基本概念及平台說明都完成了,後續將開始從MIS管理的角度設計各種管理上所需要的表單及管理機制。
明天第一個要建立的是上次第一個表單範例的延伸,我們將AR的管理需求使用Redmine進行管理。

日常管理:redmine在MIS日常業務管理的應用 (1)

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