想了解更多有關共筆工具的比較?推薦你來看由本系列改寫出版的《Agile一本通！敏捷新手入門導引》
了解更多 >> https://www.books.com.tw/products/0010968755

「灰貓，想問你上次怎麼用寄簡訊功能的?這次我這個專案也會用到。」虎斑貓問。

「關於這個，我有寫了一篇筆記，你先看一下。」灰貓將自己使用寄簡訊功能的共筆筆記連結轉給虎斑貓。

「感謝。我想補充一些用法，你可以幫我加進去嗎?」

「所有團隊成員都有權限!直接編輯上去就可以囉。」

共筆工具

敏捷開發倡導去中心化、協作、集體討論、資訊共享等原則。專案進行過程，可利用共筆工具向團隊成員分享自己的想法或進行集體協作。

特點

市面上有許多共筆工具，例如:conflunce、notion、hackMD等，這些工具皆具有以下特點:

1. 便於分享內容:以文章搭配圖片或流程圖說明，像閱讀網路文章一般輕巧
2. 維持最新版的內容:有權限的成員皆可編輯，持續更新文件
3. 編輯歷程:可退回上一版，且可查看協作過程每個人修改的歷史紀錄
4. 客製化文件版型:當流程中有固定的文件格式時，可定義文件版型，下一個人直接新增頁面即可，無須再依賴mail或通訊軟體傳送文件格式
5. 留言功能:可以將個人意見留在文章下方，有利於意見交流

容易歪掉的部分

1. 直接上傳檔案:即使導入共筆文件，仍習慣直接把檔案如ppt, excel, word等文件傳上來
2. 成員沒有更新習慣:即便共筆工具有顯示最新版的功能，仍須培養成員定期更新內容的習慣，讓文件從抽屜版本轉為可更新的線上版本
3. 習慣下載後編輯:因權限設定不周全或個人習慣問題，仍習慣將共筆內容下載後各自編輯

今天的參考資料/延伸閱讀:

1. 类似Confluence的软件有哪些
2. 敏捷利器 JIRA 和 Confluence，相得益彰
3. notion
4. hackMD