文章同步發佈於https://kevinyay945.com/ironman2022/day6

蒐集好資料後,接下來要來處理這些資料

在這邊會分別介紹處理資料會用到的兩項內容

• Project
• Tag

Project

接下來會說明Project可以設定的屬性及功能,裡面有很多與先前提到的名詞功能有重複

Title

專案的大標

Status

專案的狀態,分別為

• Active
  • 未完成的記錄就可以選擇這個
• On Hold
  • 等待中(可以將他視為永久的defer until)
• Complete
  • 完成了就選擇這個吧
• Drop
  • 覺得這項任務用不到了就點這個
• Flagged
  • 設定Flagged的內容可以在Flagged的畫面中直接瀏覽

Type

• Parallel
  • 此專案是個明確的專案,只要達成目標的所有任務,這個專案就能完成
  • 此專案沒有一定的順序性可言
  • 在一般的檢視模式下,會全部顯示
• Sequential
  • 此專案是個明確的專案,只要達成目標的所有任務,這個專案就能完成
  • 此專案有絕對的順序,要完成前一項才能繼續下一項
  • 在一般的檢視模式下,僅會出現第一筆任務,其他會隱藏,第一項完成後會自動顯示第二項
• Single Actions
  • 此專案是一個通用類別,沒有完成的定義
  • 此專案也無順序
  • 在一般的檢視模式下,會全部顯示

Tags

也可以為專案設定他有的屬性,常見的屬性有

• 地點
• 可以執行的情境(打電話,寄email,使用電腦等等)
• 當下狀態(Low energy, 剛起床,搭車時等等)

Duration

預計完成時間

Defer Until

延遲

• 這項我覺得是一個很特別的功能,可以透過這個選項讓你在檢視的時候暫時不要出現,直到你設定的這個defer until,這個功能會在未來細說

Due

到期日,為這項任務的最後期限,設定此項目後會出現在指定的時間點出現在forecast的畫面中,並且也會直接幫你設定notification的通知

Completed

完成時間

Dropped

拋棄的時間

Repeat

設定重複規律,
如果在project中設定,他會在你需要的時候將所有在project內的actions都重新新增一遍

Notification

通知設定,可以多重進行設定,會預設帶上Due的時間

Review

會在設定的時間點提醒你再看一次你設定的project有沒有需要更新的,預設是一星期,我覺得這項功能也很棒,因為專案很容易你進行完後沒有將進度同步到系統中,所以工具可以幫助你在建立專案的一星期後重新看一遍這個內容,來確保所有專案都有在自己的進度範圍內

Note

備註,可以記錄詳細的內容,但這格不支援markdown語法,僅能記錄簡單的文字,同常會在其中放上其他應用程式的連結來做快速的跳轉

下一篇介紹tag的用法