在還沒將 Product Backlog 視覺化的初期，最常出現的情況就是要做什麼通常只會在特定某人的腦袋，可能是 Product Owner、可能是 Boss、可能是 PM。為了讓我們能夠集眾人智慧去思考、交流，是滿推薦將 Proudct Backlog 視覺化出來，方便聚焦與討論。

在講到日常我們會來視覺畫並管理 Product Backlog 的工具，不外乎 Jira、Asana、Zenkit，或是比較通俗的 Trello、又或是比較老牌的 Redmine、甚至是萬年屹立不搖的試算表 (e.g. Microsoft Excel, Google Sheet)。

但在使用這些工具，無論多麽簡易上手，都是有維護成本，也會如資訊冰箱一般，增加了資訊流通與擴散的成本。或是還在發想，卻不斷被略微繁瑣的操作給中斷我們的發想與討論。

那在使用數位化工具前，我們可以怎麼去視覺化我們的 Product Backlog，幫助我們可以共同討論、用最簡單的操作來表達我們的想法呢？

其實最簡單的做法，無非就是「寫出來」！無論是拿起一張紙；逐條將腦海中想做的事列出來，或是使用便利貼，一個 Product Backlog Item (PBI) 寫一張。都可以協助我們將做到。

寫出來後我們就可以和整個團隊有共同的視野，以簡短的字句作為資訊索引的載體，讓我們看到某段敘述、或某張紙，就可以聯想到是代表哪個 PBI，也可以很快地去揭露有什麼遺漏的，根據我們想要完成的目標，逐漸湧現各個 PBI，讓我們逐漸完善更好的 Product Backlog。