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30天就上手之微軟Power Automate Desktop系列 第 20

【Day20】Power Automate Desktop - OneNote筆記本匯出 I

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在日常工作中,OneNote算是一個非常好用的記事工具;可以把日常大小是,或是一些系統的操作手冊都做在裡面,所以自從上手以後就離不開它了!

而OneNote是綁微軟帳號的,平常是存在OneDrive中,所以基本上應該是沒有備份的需求,不過它仍是可以匯出成OneNote的檔案來做單機備份(或匯入其他設備的OneNote中)。

但是基於良好的習慣,總是要定期和不定期備份下的啦!

所以接下來的幾天就分段來說說怎麼備份OneNote了!!

首先在Main的部分就只是啟動OneNote軟體和呼叫幾個子流程:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230901/2015996583ysUHdo1J.png

接著就是執行第一個子流程,Exportnotebook:

而在Exportnotebook的一開始,又得先呼叫另一個子流程,也就是SelectNote:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230901/20159965H5J0Q7WBvS.png

至於為什麼要在Exportnotebook的一開始去呼叫SelectNote呢?

因為在執行的過程中發現,PAD在紀錄OneNote的UI元素時,是連同當下在使用的OneNote分頁一起記錄進去的。

也就是說,如果在Main啟動OneNote軟體後,分頁不是原先在製作PAD流程時的那個分頁的話,PAD是會直接報錯的……

所以在這邊就必須要先做一個防呆,也就是讓PAD自己去找到並跳轉到原先設定的分頁上,再繼續流程。

這也就是為什麼會有SelectNote子流程的原因了!

子流程內容:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230901/20159965wQc1o25FuT.png

第一動,就是讓滑鼠自己移到OneNote軟體的搜尋框上
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230901/20159965apLEyzGaTf.png

不用UI影像的原因同上述,所以這邊是採用影像的方式判斷搜尋框:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230901/20159965XiqW4iMKxs.png

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230901/20159965AtlXCsHX5g.png

然後是”傳送按鍵”的動作,就是在搜尋框中輸入文字。

也就是我當初在建立PAD流程時的OneNote分頁名稱(當時分頁名稱打錯了…):
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230901/20159965ZeO055FLRd.png

最後再讓滑鼠點一下搜尋結果
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230901/20159965pbQHFExqKl.png

這邊之所以用色塊的原因是:在OneNote搜尋所得到的結果,會以黃底色的方式呈現。

之前有加入連同分頁文字的影像,但PAD常常會選不到、找不到,然後報錯就跳掉……

所以直接用色塊反而是最穩的!

這就是今天最主要想說明的兩個部份了,我們明天見!


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