Excel與資料分析息息相關相信大家應該都知道，所以第四天來簡單介紹這個技能。從基礎認識到函數公式再到視覺化圖表都暸解後，就能利用excel來解決問題啦！

• 基礎，不外乎就是一些簡單的表格資料處理、篩選或排序之類的功能。

• 函數，這裡簡單的列出幾種常用的函數：

  1. 統計函數：求平均值、最大值、中位數等
     
  2. 查找＆引用函數：
     
  3. 日期函數：分析模型必備
     
  4. 數據函數：
     
  5. 邏輯函數：
     

• 樞紐分析：
  常常聽到的資料透視表（樞紐分析表）到底是什麼呢？簡單介紹就是把大量的資料彙整成一張統計表，下面來用範例說明一下他的製作步驟。
  首先這裡有一張資料表，它代表著不同員工上半年，在A到E共5個project其中不同的task中，預計花費的小時數。
  
  那我們來出兩道題目好了：
  1. 在上半年中，預計哪項專案總花費時數最多？
  2. 哪位員工預計總時數最少？
  來看看資料透視表該怎麼處理問題。

Step1:從無到有

先全選我們所需要計算的全部資料，再來到excel工具列「插入」>「資料透視表」。跳出的視窗後，選取要插入在同一個頁面還是放在新的工作表中。

Step2:編輯器

成功插入透視表後，可以看到一個編輯器，主要操作都在這裡完成，選取欄跟列還有值所需的選項，就可以來解決問題啦！

Q1:在上半年中，預計哪項專案總花費時數最多？
在列的新增選項點選「Project」跟「Task」，在值新增「month1」~「month6」還有「total」。


然後會看到結果：

我們可以知道ProjectD在上半年預計花最多時間！

Q2:哪位員工預計總時數最少？
在列的新增選項點選「Resource」，在值新增「month1」~「month6」還有「total」。


這次的結果長這樣：

由此可知，Stanley預計的時數最少喔！