資料安全是保護數位資訊免受未經授權存取、破壞和竊盜的方法。此概念涵蓋各種形式的資訊安全,包含硬體的實體安全性、存取控制到軟體的邏輯安全性,甚至是組織政策和程序。
正確執行資料安全措施,可保護組織的資料免受網路犯罪、人為錯誤甚至是內部威脅的侵害。但資料安全仍需要工具和技術來強化組織的能力,使組織能意識自身資料的使用情況。這些實用工具還能加密、修訂和遮蔽敏感資料。理想狀況下,資料安全也能帶來自動化報告、簡化審核且實現支援監管等需求。
全球各式組織都在針對資料安全領域進行投資,以保護其品牌、智慧財產資本和客戶資訊,並確保掌控關鍵設施。如果未能提供足夠的資料安全措施,或者所提供的措施不夠充分,都可能導致資料洩漏。資料洩漏可能造成高達數百萬美元的和解金、罰款和業務損失。在各式調查中,大多數消費者表示,他們會終止使用發生資料外洩事件的公司,因為可靠的資料安全是一間成功公司不可或缺的要素。
黑暗中,一個穿著皮夾克的人坐在筆記型電腦前工作,顯示器的光線照射著他。圖像上疊加著明亮的條狀霓虹燈光線和數行程式碼。
目前市面上有許多類型的資料安全措施。有些是硬體形式,大多數則是軟體形式。
值得注意的是,雖然加密是保護資料的最佳方法之一,但軟體型加密比起硬體型加密更容易被規避或移除。如果您正在認真考慮組織資料安全策略之加密方式,建議您可以投資硬體型加密產品。
資料安全工具和技術應當詳知資料所在位置、追蹤有誰在存取資料,並且阻止不良操作行為,例如高風險活動和危險的檔案操作行動。
全方位的資料安全策略將包括人員、流程和技術。良好的職場文化和工具集對於建立適當的控管和政策來說都非常重要。唯有全面的資料安全,才能在企業的所有層級全面提升此類措施的優先度。