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DAY 12
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Odoo

Odoo 16 OCA 模組介紹 - account-invoicing系列 第 12

DAY12 account_invoice_supplierinfo_update

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今天要介紹的OCA模組是「account_invoice_supplierinfo_update」
翻成中文為:應收憑單 - 供應商資訊更新
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230918/20161874mOezVm5VuF.jpg

🍀此模組可應用於 Odoo13 、 Odoo14 和 Odoo16 版 🍀

🌸模組特點

  • 產品的供應商資訊與供應商應付憑單不同時,此模組會於供應商應付憑單中自動更新所有產品資訊,或是確認供應商提供的價格是否正確。
  • 如果產品沒有任何供應商資訊,此模組會創建一個新的供應商資訊。

🌸使用方式

安裝完模組後,請先在 銷售模組 → 設定 , 「☑計量單位
否則會跳出錯誤呦😉

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230918/20161874ljSs1Lk70n.jpg

情境一:新供應商的資訊入口
當公司收到供應商的帳單時,會計人員於會計模組建立「供應商應付憑單」。
範例:向「供應商-1」購買20個「測試產品-500」,售價300元
因為會長期合作🤝,未來「供應商-1」願意出價250元

STEP1:先在會計模組建立「供應商應付憑單」

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230918/20161874fw6EGdgdoE.jpg

SETP2:點選「檢查供應商資訊」,並修改內容

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230918/201618749rHc5fBo1j.jpg

※提醒:
藍色字體:創建一個全新的供應商資訊。黑色字體:更新當前設置,顯示價格變動(%)。

到「產品資訊」查看,就會發現系統自動幫我們建立供應商採購資訊

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230918/20161874sLwNKQnOZV.jpg

若遇到供應商提供不同的價格或條款時,也可以直接在這裡修改

也多出一個新篩選「供應商資訊已檢查」,幫助會計人員確認供應商資訊

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230918/20161874Ky8iaoEjsF.jpg

🌸使用情境

  • 新供應商的資訊入口:首次從一個新供應商購買產品,此模組可以自動為該產品創建一個新的供應商資訊,這樣在未來的購買中,公司可以參考這些資訊。
  • 自動更新供應商資訊:當一家公司從供應商購買產品時,供應商可能會提供不同的價格或條款(例如:大量購買、促銷活動等)。當公司收到供應商的帳單時,此模組能夠自動更新產品的供應商資訊。
  • 檢查和確認供應商資訊:在確認供應商帳單之前,會計部門可能會檢查/確認此價格是否與採購部門的採購訂單價格是否正確,以達到內部控制。

🌸我的想法

此模組幫助會計人員檢查並確認供應商資訊,也能快速更新供應商產品資訊,並確保資料庫的資訊是否最新和準確,助於未來的購買決策和分析和內部控制,那是什麼樣的內部控制呢🤔?大家可以於下方討論發表自己的想法,或是直接下載此模組測試看看呦。


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